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Trainee Gestión Operativa

  • Chubb
  • Chile
  • CLP 12,000,000 – CLP 18,000,000

Buscamos un profesional con mentalidad de aprendizaje continuo, interés por la tecnología, la inteligencia artificial y la innovación, y fuerte capacidad para comunicarse con claridad, estructurar información y apoyar de manera confiable a la alta dirección. La posición deberá brindar apoyo administrativo, operativo y de coordinación al CEO, contribuyendo a la gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, seguimiento de iniciativas y preparación de información clave. La posición requiere alta capacidad de aprendizaje, criterio, confidencialidad, habilidades digitales avanzadas, interés por la innovación y disposición para trabajar en un entorno dinámico y de alta exigencia.

El programa tiene como duración 1 año.

  • Asistir al CEO en la organización y seguimiento de su agenda, reuniones y compromisos.

  • Preparar presentaciones, reportes, minutas y documentos ejecutivos.

  • Dar seguimiento a tareas, acuerdos y proyectos asignados por el CEO.

  • Coordinar comunicaciones internas y externas con distintos niveles de la organización.

  • Investigar, resumir y estructurar información relevante para la toma de decisiones.

  • Utilizar herramientas digitales, inteligencia artificial y enfoques de innovación para optimizar procesos, automatizar tareas y mejorar la productividad.

  • Mantener absoluta confidencialidad en el manejo de información sensible.

  • Identificar oportunidades de mejora e innovación en procesos administrativos, de comunicación y de gestión.

  • Profesional recién graduado en Administración, Ingeniería, Comunicación, Negocios o carreras afines.

  • Deseable experiencia académica, proyectos o iniciativas vinculadas a innovación, tecnología o mejora de procesos.

  • Conocimiento básico o interés en metodologías de innovación, design thinking o resolución creativa de problemas.

  • Familiaridad con herramientas digitales y plataformas colaborativas que faciliten la automatización y eficiencia.

  • Alto dominio de herramientas digitales.

  • Experiencia previa usando herramientas como ChatGPT, Copilot, Gemini u otras plataformas similares.

  • Comprensión básica de los límites de la IA, incluyendo necesidad de revisión humana, confidencialidad y uso responsable.

  • Manejo intermedio de herramientas analíticas para organización, seguimiento y visualización de información.

  • Conocimiento de Excel avanzado para análisis de información, tablas dinámicas, fórmulas y elaboración de reportes.

  • Deseable familiaridad con herramientas de visualización de datos o tableros de control.

  • Capacidad para apoyar en la definición, seguimiento y actualización de KPIs.

  • Habilidad para interpretar indicadores y detectar tendencias, desviaciones o oportunidades de mejora.

  • Interés en automatizar reportes y optimizar el seguimiento de métricas mediante herramientas digitales o IA.

  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

  • Proactividad, adaptabilidad y orientación al detalle.

  • Alto nivel de discreción y profesionalismo.

  • Inglés avanzado.

Skills

  • Executive Calendar Management
  • Meeting Coordination
  • Business Correspondence
  • Data Analysis
  • Artificial Intelligence Tools
  • Process Improvement
  • Confidentiality

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