Administrative Analyst – Document Control

Work Flexibility: Field-based

Analista Administrativo de Control Documental (Santiago)

¿Te interesa trabajar en una posición que combine gestión documental, análisis de información y control administrativo? En este rol tendrás un impacto directo en la continuidad y eficiencia de los procesos, asegurando que la documentación, los registros y los controles financieros se mantengan actualizados, trazables y en cumplimiento con los estándares establecidos.

Lo que harás:

• Administrar y revisar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando su clasificación, actualización, respaldo y trazabilidad.
• Gestionar y dar seguimiento a procesos de pago y gastos financieros, validando antecedentes, documentación y cumplimiento de los plazos establecidos.
• Mantener bases de datos y registros actualizados, realizando validaciones, cruces de información y controles mediante Excel.
• Generar reportes de seguimiento y control utilizando Excel, Power BI y herramientas de Microsoft Office para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
• Controlar solicitudes, documentos y actividades pendientes, generando alertas oportunas para asegurar el cumplimiento de los plazos.
• Apoyar procesos administrativos y logísticos, resolviendo requerimientos operativos y dando seguimiento a las actividades asignadas.
• Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos documentales, financieros y administrativos, proponiendo acciones correctivas.
• Utilizar plataformas y sistemas corporativos para gestionar información, documentación y controles, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas internas.

Lo que necesitas:

Requisitos obligatorios:

• Título técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental, gestión administrativa, gastos financieros o procesos relacionados.
• Mínimo 2 años de experiencia en administración logística y seguimiento de procesos operativos.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo filtros, tablas, fórmulas, validación de datos, cruces de información y reportes.
• Manejo de Power BI y Microsoft Office.

Requisitos deseables:

• Conocimiento de Inglés
• Experiencia utilizando sistemas ERP, especialmente SAP o JD Edwards.
• Experiencia previa en multinacional

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