Asistentka vedení společnosti

Baví vás organizace, administrativa a podpora vedení společnosti?

Chcete pracovat v Plzni?

Spolupracujte s těmi nejlepšími

Baker Hughes je přední globální energeticko-technologická společnost, která poskytuje inovativní řešení zvyšující bezpečnost, čistotu a efektivitu energie napříč celým hodnotovým řetězcem. Společnost působí ve více než 120 zemích a kombinuje hluboké znalosti odvětví s pokročilým inženýrstvím a digitálními technologiemi na podporu výroby energie, její transformace a dekarbonizace. S více než stoletou tradicí spolupracuje Baker Hughes se zákazníky v ropném a plynárenském průmyslu, v průmyslových odvětvích i na rozvíjejících se energetických trzích, aby urychlila pokrok směrem k udržitelnější energetické budoucnosti.

Rozviňte svou vášeň

Jako Asistentka vedení společnosti budete zajišťovat administrativní a organizační podporu vedení společnosti. Stanete se klíčovou osobou pro koordinaci služebních cest, organizaci návštěv, plánování firemních akcí a zajištění každodenní agendy vedení. Vaše schopnost plánovat, efektivně komunikovat a zachovávat maximální diskrétnost bude zásadní pro hladký chod společnosti.

Jako Asistentka vedení společnosti budete:

• Organizovat služební cesty vedení společnosti včetně zajištění dopravy, ubytování a související administrativy
• Koordinovat návštěvy zákazníků, dodavatelů a zahraničních kolegů
• Připravovat a organizovat firemní akce, meetingy, konference a off-site setkání
• Pracovat s citlivými a důvěrnými informacemi s vysokou mírou diskrétnosti
• Zajišťovat administrativní podporu a plnit operativní úkoly dle požadavků vedení společnosti
• Organizovat pracovní kalendář ředitele, připravovat podklady a koordinovat schůzky
• Zastupovat chod recepce včetně systému evidence návštěv a správy služebních vozů

Abyste byli v této roli úspěšní, budete potřebovat:

• SŠ vzdělání zakončené maturitní zkouškou
• Předchozí zkušenosti na pozici asistentky vedení společnosti
• Komunikativní znalost anglického jazyka na úrovni minimálně B2
• Výborné organizační a komunikační schopnosti
• Empatii, vstřícný přístup a ochotu pomáhat ostatním s administrativní agendou
• Schopnost pracovat samostatně, pečlivě a zachovávat důvěrnost citlivých informací

Spolupráce s námi

Naši lidé jsou srdcem všeho, co v Baker Hughes děláme. Víme, že jsme lepší, když se všichni naši zaměstnanci rozvíjejí, jsou angažovaní a mohou být sami sebou. Investujeme do jejich zdraví a pohody, školíme je, odměňujeme talent a rozvíjíme lídry na všech úrovních, abychom ze sebe navzájem dostali to nejlepší.

Co nabízíme vám

Naše vynálezy mění energetiku už více než století. Abychom mohli pokračovat i zítra, musíme posouvat hranice už dnes. Odměňujeme ty, kteří přijímají změny, balíčkem benefitů, který odráží, jak moc si jejich přínosu vážíme.

Můžete očekávat:

• Pracovní doba 7,5 hodiny denně
• Příspěvek na doplňkové penzijní pojištění 15 600 Kč ročně
• Zajímavé platové ohodnocení a čtvrtletní bonusy (dle splnění firemních a osobních cílů)
• Pravidelné každoroční navyšování mzdy
• Firemní vzdělávání (povinná školení i rozvoj hrazený zaměstnavatelem)
• Vlastní jídelna, výběr z několika jídel
• Stravenkový paušál 120 Kč za odpracovanou směnu
• 5 týdnů dovolené
• Flexi passy (volnočasové poukázky) 6 000 Kč/rok
• Výborná dostupnost MHD
• Stabilní zaměstnání ve firmě s dlouhou tradicí

The Baker Hughes internal title for this role is: Administration and Support-Expert