Sekretariat Betriebsrat (all genders)

Zur Verstärkung des örtlichen Betriebsrats suchen wir für den Standort Münster einen Mitarbeiter im Sekretariat als Assistenz (all genders) in Teilzeit (80%).

Das werden Deine Aufgaben sein

• Du planst und koordinierst zuverlässig alle wichtigen Termine, Sitzungen und Veranstaltungen.

• Die Organisation und Buchung von Räumen, Seminaren sowie Dienstreisen übernimmst Du eigenständig.

• Bei administrativen Aufgaben – wie Postbearbeitung, Schriftverkehr und Rechnungsprüfung – arbeitest Du strukturiert und sorgfältig.

• Den Betriebsrat unterstützt Du aktiv: von der Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen bis zur Durchführung von Aktionen.

• Die Veröffentlichung relevanter Informationen im Intranet liegt mit in Deinem Verantwortungsbereich.

• Als Ansprechpartner:in pflegst Du die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen.

• Du bist verantwortlich für die Organisation sämtlicher Wahlen im Rahmen der Mitbestimmung (Betriebsrat, Aufsichtsrat, Jugend- und Auszubildendenvertretung und Schwerbehindertenvertretung).

• Die Begleitung des Vereins “Provinzialer in Westfalen-Lippe helfen e.V.” im Bereich Mitgliederverwaltung und Spendenabwicklung fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit

• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich

• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus

• Du hast Erfahrung in der Termin- und Reiseorganisation sowie in administrativen Tätigkeiten

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten kannst Du gewährleisten

• Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu Deinen Stärken, auch in arbeitsintensiven Phasen

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten bis zu 60 %
• Kostenloses Mittagessen
• Mitarbeiterrestaurant und Coffee Lounge