Secretaria Ejecutiva | Pool de Asistentes VPS

Descripción general

Misión:

Gestionar el soporte administrativo y la coordinación operativa de la persona miembro del Comité Ejecutivo asignado y de la Vicepresidencia, mediante la administración de agendas, comunicaciones, logística y requerimientos administrativos, garantizando la continuidad y atención oportuna de las actividades y procesos bajo su ámbito de apoyo.

Funciones:

• Gestionar la agenda, comunicaciones, visitas y requerimientos administrativos del miembro del Comité Ejecutivo asignado, garantizando la atención oportuna de sus actividades y compromisos institucionales.
• Gestionar las solicitudes de firmas, poderes especiales y reportes dirigidos al miembro del Comité Ejecutivo asignado, garantizando su trámite dentro de los plazos establecidos.
• Administrar la correspondencia y comunicaciones internas y externas asociadas al miembro del Comité Ejecutivo asignado, facilitando la continuidad de la gestión institucional.
• Coordinar la logística de reuniones y visitas, tanto internas como externas, garantizando su realización oportuna.
• Gestionar los requerimientos de abastecimiento, cotizaciones y compras de insumos asignados a la Vicepresidencia, asegurando la disponibilidad oportuna de los recursos requeridos.
• Coordinar los viajes corporativos del miembro del Comité Ejecutivo asignado mediante la gestión de boletos, hospedaje y transporte, garantizando el cumplimiento de sus compromisos institucionales.
• Gestionar el apoyo administrativo requerido para eventos, actividades e iniciativas de la Vicepresidencia, garantizando la atención oportuna de sus necesidades operativas.

Educación

Estudiante activa en carreras como Licenciatura en Administración de Empresas, Ing. Industrial, Lic. Idiomas o carreras afines.

Habilidades

Conocimiento en herramientas ofimáticas

Conocimiento en gestión de procesos

Conocimiento en tendencias tecnológicas y digitales

Competencias corporativas

Clientes

Ser humano

Crecimiento sostenible

Desempeño extraordinario

Dinamismo

Experiencia

Experiencia de 1 a 3 años en procesos administrativos y/o servicio al cliente