Junior Team Assistant

General Information

Position

Junior Team Assistant

Work arrangement

Full-time

City

Kyiv

Country

Ukraine

Department

Enabling Services

Team

Administrative Support

Area of interest

Administration

Way of work

Hybrid

Description & Requirements

Кого ми шукаємо

• вища/незакінчена вища освіта (готові розглянути студентів заочної форми навчання);
• досвід роботи від 1 року;
• володіння англійською мовою на рівні Intermediate та вище;
• знання пакету програм MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) на рівні впевненого користувача;
• чесність, відповідальність, проактивність;
• вміння працювати в команді та в режимі багатозадачності.

Ваша майбутня роль

• надання адміністративної та організаційної підтримки групі менеджерів та керівників вищого рівня;
• координація внутрішніх та зовнішніх зустрічей, включаючи планування, логістичний супровід тощо;
• організація службових відряджень та підтримка пов’язаних із ними процесів оформлення документації;
• підготовка та обробка звітів про витрати та іншої адміністративної документації;
• підтримка процесів управління проєктами через внутрішні системи;
• управління документообігом, кореспонденцією, договорами та діловою документацією;
• підтримка організації корпоративних заходів, клієнтських подій та маркетингових активностей;
• підтримка ефективної комунікації та співпраці з різними бізнес-підрозділами та функціональними командами;
• моніторинг поточних адміністративних завдань та забезпечення своєчасного виконання запитів і подальших дій;
• надання загальної офісної та операційної підтримки для забезпечення безперебійної роботи бізнесу.

Ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування з першого робочого дня;
• щорічний перегляд заробітної плати;
• прозоре та динамічне кар’єрне зростання;
• можливість працювати у гібридному форматі;
• 25 робочих днів (5 тижнів) щорічної оплачуваної відпустки;
• додатковий вихідний на день народження;
• страхування життя, здоров’я та подорожей;
• корпоративне навчання з розвитку soft & tech skills;
• курси англійської мови;
• доступ до освітніх платформ (LinkedIn Learning, Udemy);
• консультації з фінансових та юридичних питань, а також консультації професійного психолога чи бізнес-коуча.

Про Делойт

Кожна історія має свій початок.

Deloitte є найбільшою компанією з надання професійних послуг у світі за сукупним доходом. Наші експерти надають професійні послуги у сферах аудиту, бізнес-консалтингу, фінансового консультування, управління ризиками підприємства та консультування з питань оподаткування й права.

У Deloitte Ukraine ти зможеш здійснювати вплив, який матиме значення на глобальному рівні. З нами працюють люди, які ставлять перед собою амбітні цілі, вирішують нові завдання та прагнуть до професійного розвитку. Ми допоможемо кожному/кожній реалізувати свої таланти на шляху до успіху.

Обирай Deloitte. Choose your impact.

Ми працюємо з глобальними бізнес-практиками та повсякчас трансформуємо український бізнес, індустрії та нашу країну загалом. Зокрема, Deloitte підтримує Україну та припинив усю операційну діяльність на ринках росії та білорусі. Працюючи з нами, ти потрапляєш у середовище людей, об’єднаних спільними цінностями. Саме тому ми вітаємо у своїй команді різноманітність, рівність та інклюзивність. А ще бути частиною нашої команди – це завжди:

• працювати з однодумцями;
• створювати вплив, що має значення;
• зростати та вдосконалюватися;
• діяти та почуватися впевнено;
• працювати та жити гнучко.

#LI-AD2