Directeur(trice) des affaires réglementaires

Poste : Directeur(trice) des affaires réglementaires
Lieu : Poste basé au bureau de Vaudreuil-Dorion, au Québec ou de Burlington, en Ontario
Politique hybride et de flexibilité : Une présence au bureau d’au moins 3 jours par semaine est requise
Statut : Poste permanent, à temps plein. Ce rôle est vacant suite à un départ.

Stimulez l’excellence réglementaire dans des secteurs diversifiés et dynamiques !

Chez Quadra, les affaires réglementaires vont bien au-delà de la conformité : elles constituent un moteur stratégique de croissance, d’innovation et de réussite client. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une directeur(trice) des affaires réglementaires chevronné(e) pour diriger notre équipe des affaires réglementaires et soutenir une gamme de produits diversifiée comprenant des ingrédients pharmaceutiques actifs, des aliments, des cosmétiques et des produits de soins personnels, ainsi que des produits chimiques spécialisés destinés à des secteurs comme le secteur CASE, l’industrie minière, les pâtes et papiers, l’énergie et la fabrication de pointe.

Il s’agit d’une occasion unique de vous joindre à un important distributeur et fournisseur de solutions nord-américain où aucune journée ne se ressemble. Dans un contexte réglementaire vaste et en constante évolution, vous collaborerez avec les équipes commerciales, de la chaîne d’approvisionnement, des opérations et des services techniques afin d’assurer l’excellence réglementaire, tout en contribuant à la mise en marché de produits et de solutions novateurs.

Relevant du directeur de la conformité, vous dirigerez une équipe de spécialistes des affaires réglementaires et jouerez un rôle déterminant dans l’élaboration de la stratégie de conformité de Quadra, le soutien aux initiatives d’expansion de la gamme de produits, l’évaluation de nouveaux produits et l’intégration des exigences réglementaires aux principales décisions d’affaires. Votre expertise contribuera directement à une croissance responsable, à la satisfaction de la clientèle et au succès continu de notre organisation.

Si vous êtes un ou une leader collaboratif(ve) possédant une solide expertise réglementaire, un excellent sens des affaires et une passion pour les environnements réglementaires complexes, cette occasion vous permettra d’exercer une influence concrète. Chez Quadra, vous aurez l’autonomie nécessaire pour influencer la stratégie, développer les talents et contribuer à une culture où la conformité réglementaire et la réussite de l’entreprise vont de pair.

Que pouvez-vous apporter à l’équipe ?
• Solides connaissances techniques des règlements gouvernementaux pertinents et des exigences de conformité connexes, ainsi que la capacité de déterminer les voies de conformité applicables aux nouveaux secteurs d’affaires développés par l’entreprise
• Participation active à des associations sectorielles comme Distribution Responsable Canada (DRC) et l’Alliance pour la distribution de produits chimiques (ACD).
• Compétences exceptionnelles en leadership, en établissement de relations et en gestion des priorités, et capacité à évoluer dans des environnements complexes et changeants.
• Approche collaborative et capacité démontrée à travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles, notamment l’équipe de qualité, les ventes, les opérations, la chaîne d’approvisionnement et les groupes commerciaux.
• Réputation d’expert de confiance en matière réglementaire auprès des parties prenantes internes et des partenaires externes.
• Solides aptitudes en communication et en service à la clientèle, jumelées à une curiosité intellectuelle et à une passion pour le développement d’équipes hautement performantes.
• Passion pour les affaires réglementaires et aptitude à mobiliser les autres par le partage des connaissances, le mentorat et la promotion d’une culture d’apprentissage continu.

Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
Gestion d’équipe :
• Diriger et développer une équipe de spécialistes des affaires réglementaires en offrant du coaching, du mentorat et de la gestion du rendement.
• Établir les priorités de l’équipe et optimiser les flux de travail afin d’offrir un soutien à la conformité efficace et axé sur les besoins de l’entreprise.
• Superviser les activités de conformité réglementaire liées aux gammes de produits pharmaceutiques, alimentaires et chimiques de Quadra.
• Veiller au respect des exigences réglementaires tout en favorisant la croissance commerciale et l’excellence opérationnelle.
• Collaborer avec le directeur de la conformité, afin de définir les objectifs de l’équipe.

Systèmes, processus, amélioration continue et les rapports d’indicateurs de performance
• Stimuler l’amélioration des processus et l’efficacité opérationnelle au sein de la fonction des affaires réglementaires.
• Élaborer des indicateurs pertinents et produire des rapports qui appuient le rendement et la prise de décisions.
• Évaluer les systèmes et les flux de travail afin de cerner les possibilités d’optimisation et d’automatisation.
• Explorer des technologies novatrices et des solutions fondées sur l’intelligence artificielle afin d’améliorer l’efficacité de l’équipe et les résultats d’affaires.
Conformité des nouveaux produits et conformité réglementaire :
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures efficaces en matière d’affaires réglementaires afin de déterminer le statut de tous les nouveaux produits en vertu de la LCPE et de la TSCA, ainsi que l’identité de leurs ingrédients.
• Accompagner l’équipe des affaires réglementaires dans les activités d’évaluation des substances nouvelles en vertu de la LCPE.
• Gérer les procédures d’évaluation des nouveaux produits qui assurent la conformité à de nombreux autres règlements sur l’utilisation des produits et qui reflètent la grande diversité des secteurs desservis : Loi sur les aliments et drogues et règlements connexes, règlement sur le transport des marchandises dangereuses, Règlement sur les précurseurs de drogues, règlement sur les explosifs, SIMDUT/SGH et exigences internes supplémentaires de Quadra, notamment la classification des produits à risque élevé.
• Gérer le flux de travail de création des nouveaux produits afin de favoriser un programme de conformité rigoureux et efficace.
• Activités d’enregistrement des produits : préparer et soumettre les demandes d’approbation pertinentes liées à l’utilisation des produits, notamment les déclarations de substances nouvelles, les engrais, les aliments pour animaux, les pesticides, les biocides et les approbations d’utilisation liées aux aliments et aux médicaments.
• Gérer la conformité réglementaire aux règlements en vigueur, y compris la révision des procédures lorsque les règlements sont mis à jour.

Conformité à la LCPE, la TSCA et la sécurité des produits
• Superviser les activités de gestion des substances en vertu de la LCPE et de la TSCA, notamment les rapports réglementaires, les avis et le contrôle de la conformité.
• Assurer la conformité au SIMDUT 2025, au SGH des États-Unis et aux autres exigences liées à la gérance des produits et à la communication des dangers.
• Diriger les flux de travail liés à la sécurité des produits et maintenir les outils et systèmes qui soutiennent les activités réglementaires.
• Soutenir les programmes de formation et de sensibilisation des employés, tout en fournissant à la direction les principaux indicateurs de conformité et rapports réglementaires.

Les atouts clés pour exceller à titre de directeur des affaires réglementaires ?
• Baccalauréat en chimie, en sciences de la vie ou dans un domaine scientifique connexe
• Une maîtrise en gestion stratégique ou en administration des affaires, ou un certificat d’études supérieures en affaires réglementaires, seraient considérés comme un atout.
• Au moins 10 ans d’expérience en affaires réglementaires, y compris de l’expérience en leadership dans les secteurs pharmaceutique, des ingrédients alimentaires, de la fabrication de produits chimiques ou de la distribution.
• Connaissance approfondie des exigences en matière d’affaires réglementaires dans les secteurs pharmaceutique, des ingrédients alimentaires ou des produits chimiques, en fabrication ou en distribution.
• Capacité démontrée à diriger, à accompagner et à développer des équipes hautement performantes.
• Solide connaissance de la Loi canadienne sur la protection de l’environnement (LCPE) et de la loi sur le contrôle des substances toxiques (TSCA).
• Solide connaissance des programmes d’Environnement Canada visant les substances nouvelles et existantes et de leurs diverses initiatives, notamment le Plan de gestion des produits chimiques (PGPC), les enquêtes obligatoires en vertu de l’article 71, les enquêtes volontaires et les mises à jour de la Liste intérieure des substances, ainsi que des exigences de conformité connexes.
• Connaissance du SIMDUT 2025, des critères de classification connexes et des éléments du système, notamment les demandes de dérogation relatives à la divulgation des ingrédients en vertu du SIMDUT.
• Connaissance approfondie des exigences fédérales et provinciales canadiennes et américaines.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, principalement en anglais. Le bilinguisme français-anglais est obligatoire pour travailler à partir du bureau de Vaudreuil.
• Expérience approfondie de la suite Microsoft Office et expérience pratique de Salesforce et de Sphera Intelligent Authoring pour la création de FDS, un atout.
• Souci méticuleux du détail, de l’exactitude et de la qualité.

Conditions de travail :
• Disponibilité pour se déplacer entre Burlington et Vaudreuil, au besoin. Déplacements limités, soit environ 20 % du temps.

Si vous êtes prêt(e) à atteindre votre plein potentiel, à exercer une influence concrète et à entreprendre une carrière enrichissante dans le domaine des affaires réglementaires, nous vous invitons chaleureusement à soumettre votre curriculum vitæ en mettant en valeur votre expérience et votre enthousiasme pour ce domaine. Unissons nos forces pour redéfinir l’excellence du service à la clientèle et façonner un avenir prometteur pour Quadra et sa précieuse clientèle.

Chez Quadra, nous offrons non seulement une culture stimulante et un environnement collaboratif, familial et solidaire, mais aussi beaucoup d’autonomie et de flexibilité. Nous vous offrons également l’occasion de faire partie d’une équipe professionnelle, dynamique, novatrice et engagée au sein d’une entreprise en croissance axée sur les gens et certifiée Meilleur lieu de travail®. En plus de cette certification, Quadra est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada depuis plus de 20 ans ! Vous travaillerez avec des collègues dynamiques qui auront à cœur de vous transmettre leurs connaissances.

Voici quelques-uns des avantages de choisir Quadra :
• Poste permanent à temps plein : joignez-vous à nous pour une carrière stable et durable
• Salaire compétitif et primes de performance : votre travail est récompensé par une rémunération attrayante et des primes.
• Formation sur mesure : nous offrons une formation adaptée pour soutenir votre développement et votre croissance.
• Excellent régime d’avantages sociaux : couverture médicale, dentaire, allocation de dépenses santé et plus encore, y compris notre programme d’aide aux employés (PAE) et l’accès à la télémédecine et aux soins de santé virtuels
• Congés généreux : jours personnels flexibles, congés de maladie et vacances pour vous ressourcer
• Programmes de bien-être : améliorez votre qualité de vie grâce à des initiatives de bien-être, y compris des programmes de santé physique et mentale offerts par des chefs de file des soins de santé
• Régime de retraite avec cotisation de contrepartie : planifiez votre avenir grâce à notre régime de retraite avec cotisation équivalente
• Entreprise familiale et environnement solidaire : faites partie d’une entreprise privée et familiale dotée d’une infrastructure solide et de valeurs fondamentales
• Milieu de travail primé : travaillez dans une entreprise certifiée Meilleur lieu de travail® et reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées !
• Culture d’entreprise inclusive : nous célébrons la diversité, et la bienveillance ainsi que le plaisir font partie de nos valeurs fondamentales !
• Développement de carrière : découvrez des occasions de développement dans une entreprise en croissance rapide
• Activités sociales divertissantes : participez aux événements de l’entreprise, aux programmes de bénévolat et à bien plus encore.
• Programmes de recommandation et de reconnaissance : recevez des récompenses financières grâce à nos programmes de recommandation et de reconnaissance des employés (années de service, prix de mérite, etc.)
• Et bien plus encore !

Rémunération : la fourchette salariale annuelle de base prévue pour ce poste se situe entre 115 000 $ et 160 000 $. Veuillez noter que le salaire de base indiqué est une ligne directrice et que la rémunération globale individuelle variera en fonction de facteurs comme les connaissances et les compétences liées au poste, la formation et l’expérience.

Le salaire de base ne représente qu’une partie du programme de rémunération globale. Ce poste est également admissible à un généreux programme de primes incitatives et à des avantages sociaux. Les échelles salariales de Quadra sont étalonnées et établies en fonction du poste et du niveau. Le salaire de base tient compte des qualifications, du niveau de compétence, des aptitudes et du lieu de travail.

Chez Quadra, nous nous engageons à vous proposer une rémunération compétitive et motivante qui tient compte de votre expertise et favorise votre épanouissement professionnel.

Conformément à la Charte de la langue française (Loi 101), la maîtrise du français est requise pour ce poste. Étant donné la nature des responsabilités et les interactions fréquentes avec des partenaires et équipes situés ailleurs au Canada et à l’international, la connaissance de l’anglais au niveau avancé est nécessaire.

#LI-Hybrid
#quadra1

Nous reconnaissons que certaines personnes ne s’identifient ni au genre masculin, ni au genre féminin. Conséquemment, partout où c’est possible, nous avons opté pour une formulation neutre non genrée (ou épicène) dans un esprit non discriminatoire.

Quadra soutient et valorise la diversité et offre l'égalité des chances en matière d'emploi sans distinction de race, de couleur, d'ascendance, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'orientation sexuelle, d'âge, de citoyenneté, d'état civil et d'identité de genre. Quadra accueille et encourage également les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats ou candidates qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Veuillez noter que l'équipe d'acquisition de talents de Quadra utilisent exclusivement des adresses courriel officielles se terminant par @quadragroup.com. Nous ne demandons jamais de frais ni de renseignements personnels sensibles au cours du processus de recrutement. Soyez vigilants si vous recevez des messages provenant de domaines qui ressemblent à celui du Groupe Quadra, mais qui ne sont pas officiels. En cas de doute, veuillez nous contacter directement par l’entremise de notre page « Carrières ».