Büro Treppe_weibl

Assistenz der Geschäftsführung

39 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin-, Besprechungs- und Reisekoordination inklusive Vor- und Nachbereitung aller Unterlagen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Fristen, Beschlüssen und offenen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Selbstständige Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablageverwaltung
• Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Sonderprojekten sowie bereichsbezogenen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK Matura von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Planner und Forms
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sehr gute Umgangsformen, hohe Diskretion und Formulierungssicherheit
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft sowie zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot: Je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis: ab EUR 3.385,49 brutto p.m. Ihre Benefits:

• Essenszuschuss
• Klimaticket / Fahrtkostenzuschuss
• Gleitzeit

→ Mehr Benefits

• Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit!