Ambulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender)

Ambulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender) Ihre Wirkungsstätte Mit 2.900 engagierten Mitarbeiterinnen bilden wir das Fundament des größten Arbeitgebers im Gesundheitswesen im Burgenland. Flexibilität, Herzlichkeit und Engagement prägen unsere vier Kliniken und die Direktion. Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit Kompetenz und Freude unserem sinnstiftenden Auftrag der Gesundheitsversorgung anschließen. Ambulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender) Oberwart | Part-time / full-time | Eintrittsdatum: As of now Die im Mai 2024 neu eröffnete Klinik Oberwart sichert mit rund 1.300 Mitarbeiterinnen Spitzenmedizin und Pflege in Wohnortnähe. Um unserem kontinuierlichen Wachstum, dem erweiterten Leistungsspektrum und der modernen Infrastruktur gerecht zu werden, professionalisieren wir unsere administrativen Strukturen auf höchstem Niveau. Als Mitarbeiterin im Ambulanz- oder Sekretariatsdienst übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der jeweiligen Fachabteilung oder Direktion. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben unterstützen Sie, je nach Einsatzbereich, auch bei der Patientinnenadministration, Befundverwaltung und Untersuchungskoordination. Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf, einer professionellen Betreuung von Patientinnen sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen. Zudem tragen Sie auch zu einer strukturierten und fristgerechten Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten bei. Ihr Wirkungsbereich Allgemeiner Sekretariats- und Administrationsbereich Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroagenden Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnerinnen Telefonische und schriftliche Kommunikation Koordination und Organisation von Besprechungen Protokollführung bei Besprechungen Administration und Unterstützung bei der Dienstplanverwaltung Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei administrativen Bestell- und Beschaffungsvorgängen Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ambulanzsekretariat / Patientenadministration Ordnungsgemäße Erfassung und Pflege von Patientinnendaten bei Aufnahme, Transferierung und Entlassung Administration von Sonderklassepatientinnen im Rahmen der Aufnahme Bearbeitung und Koordination allgemeiner Patientenanfragen Unterstützung bei Terminvereinbarungen Professionelle Kommunikation und Betreuung von Patientinnen sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen Befund- und Untersuchungsadministration Archivierung und Verwaltung interner und externer Befunde Bearbeitung und Koordination vom Befundwesen Unterstützung bei der Patientinnendokumentation und Datenverwaltung Anlage und Verwaltung von Patientinnen- und Dokumentationsdaten in den dafür vorgesehenen Systemen Ihr Fachgebiet Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau Eine Zusatzausbildung im Bereich der medizinischen Assistenzberufe (z. B. Ordinationsassistenz) erwünscht Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich Erfahrung im Patientinnenkontakt bzw. in der Patientinnenadministration ist von Vorteil Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil Respektvolle und wertschätzende Umgangsformen Ihr Spielraum Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiterinnen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 50 - 100 % vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit, je nach Einsatzbereich mind. EUR 48.531,- (B1/5) bis EUR 49.057,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet. Ihre Ansprechperson Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online über unsere Jobbörse bis spätestens 08.10.2026. Kontakt: Gabriela Podlisca, MBA Tel.: 057979/37180 Werden Sie Teil der Gesundheit Burgenland Jetzt bewerben Click this link to apply for the job. Ihre Wirkungsstätte Mit 2.900 engagierten Mitarbeiterinnen bilden wir das Fundament des größten Arbeitgebers im Gesundheitswesen im Burgenland. Flexibilität, Herzlichkeit und Engagement prägen unsere vier Kliniken und die Direktion. Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit Kompetenz und Freude unserem sinnstiftenden Auftrag der Gesundheitsversorgung anschließen. Ambulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender) Oberwart | Part-time / full-time | Eintrittsdatum: As of now Die im Mai 2024 neu eröffnete Klinik Oberwart sichert mit rund 1.300 Mitarbeiterinnen Spitzenmedizin und Pflege in Wohnortnähe. Um unserem kontinuierlichen Wachstum, dem erweiterten Leistungsspektrum und der modernen Infrastruktur gerecht zu werden, professionalisieren wir unsere administrativen Strukturen auf höchstem Niveau. Als Mitarbeiterin im Ambulanz- oder Sekretariatsdienst übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der jeweiligen Fachabteilung oder Direktion. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben unterstützen Sie, je nach Einsatzbereich, auch bei der Patientinnenadministration, Befundverwaltung und Untersuchungskoordination. Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf, einer professionellen Betreuung von Patientinnen sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen. Zudem tragen Sie auch zu einer strukturierten und fristgerechten Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten bei. Ihr Wirkungsbereich Allgemeiner Sekretariats- und Administrationsbereich Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroagenden Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnerinnen Telefonische und schriftliche Kommunikation Koordination und Organisation von Besprechungen Protokollführung bei Besprechungen Administration und Unterstützung bei der Dienstplanverwaltung Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei administrativen Bestell- und Beschaffungsvorgängen Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ambulanzsekretariat / Patientenadministration Ordnungsgemäße Erfassung und Pflege von Patientinnendaten bei Aufnahme, Transferierung und Entlassung Administration von Sonderklassepatientinnen im Rahmen der Aufnahme Bearbeitung und Koordination allgemeiner Patientenanfragen Unterstützung bei Terminvereinbarungen Professionelle Kommunikation und Betreuung von Patientinnen sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen Befund- und Untersuchungsadministration Archivierung und Verwaltung interner und externer Befunde Bearbeitung und Koordination vom Befundwesen Unterstützung bei der Patientinnendokumentation und Datenverwaltung Anlage und Verwaltung von Patientinnen- und Dokumentationsdaten in den dafür vorgesehenen Systemen Ihr Fachgebiet Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau Eine Zusatzausbildung im Bereich der medizinischen Assistenzberufe (z. B. Ordinationsassistenz) erwünscht Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich Erfahrung im Patientinnenkontakt bzw. in der Patientinnenadministration ist von Vorteil Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil Respektvolle und wertschätzende Umgangsformen Ihr Spielraum Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiterinnen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 50 - 100 % vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit, je nach Einsatzbereich mind. EUR 48.531,- (B1/5) bis EUR 49.057,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet. Ihre Ansprechperson Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online über unsere Jobbörse bis spätestens 08.10.2026. Kontakt: Gabriela Podlisca, MBA Tel.: 057979/37180 Werden Sie Teil der Gesundheit Burgenland