Verwaltungsassistent:in (befristet)

Verwaltungsassistent:in (befristet) MIT FREUDE IN DIE ZUKUNFT. MIT FREUDE IN DEN JOB. Unser Unternehmen Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Verwaltungsassistent:in (befristet) (Teilzeit 22 Wochenstunden) Ihr Aufgabenbereich Kund:innenempfang und laufende Kund:innenbetreuung Raumvorbereitung und -kontrolle für Bildungsveranstaltungen Trainer:innen- sowie Kursbetreuung Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Lehrunterlagen Kursinformation Kursbuchungen und Kursverwaltung (EDV-gestützt) Administrative Tätigkeiten, Schlussdienst/Kontrollrunde Arbeitszeiten: Mi und Do 15:00 - 22:00 Uhr, Fr 14:00 - 22:00 Uhr, Sa 07:30-18:00 Achtung: Fr/Sa 14-tägig im Wechsel Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Kund:innenservice z.B. Verkaufs-, Empfangstätigkeiten) von Vorteil Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung, Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen Professionelles und gepflegtes Auftreten, Kommunikationskompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute Englischkenntnisse EDV-Kenntnisse (MS-Office) Stressresistenz und Flexibilität sowie Teamorientierung, Verlässlichkeit und Einsatzfreude Wir bieten Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.) Zusätzliche dienstfreie Tage Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 1.504,16 (Basis 22 Wochenstunden). Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (z.H. Dorota Mazurek). Jetzt bewerben Click this link to apply for the job. Interessiert? Erfahren Sie mehr über uns auf unserer Website: https://www.bfi.wien/ Unser Unternehmen MIT FREUDE IN DIE ZUKUNFT. MIT FREUDE IN DEN JOB. Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Verwaltungsassistent:in (befristet) (Teilzeit 22 Wochenstunden) Ihr Aufgabenbereich Kund:innenempfang und laufende Kund:innenbetreuung Raumvorbereitung und -kontrolle für Bildungsveranstaltungen Trainer:innen- sowie Kursbetreuung Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Lehrunterlagen Kursinformation Kursbuchungen und Kursverwaltung (EDV-gestützt) Administrative Tätigkeiten, Schlussdienst/Kontrollrunde Arbeitszeiten: Mi und Do 15:00 - 22:00 Uhr, Fr 14:00 - 22:00 Uhr, Sa 07:30-18:00 Achtung: Fr/Sa 14-tägig im Wechsel Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Kund:innenservice z.B. Verkaufs-, Empfangstätigkeiten) von Vorteil Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung, Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen Professionelles und gepflegtes Auftreten, Kommunikationskompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute Englischkenntnisse EDV-Kenntnisse (MS-Office) Stressresistenz und Flexibilität sowie Teamorientierung, Verlässlichkeit und Einsatzfreude Wir bieten Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.) Zusätzliche dienstfreie Tage Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 1.504,16 (Basis 22 Wochenstunden). Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (z.H. Dorota Mazurek). Interessiert? Erfahren Sie mehr über uns auf unserer Website: https://www.bfi.wien/