Administration Officer

Join our team

Als medewerker van Imtech kom je terecht in de Cordeel-familie, waar jong talent en ervaren professionals samenwerken. We vinden duurzame relaties belangrijk, zowel met onze klanten als met onze medewerkers.

Ben jij administratief sterk, hou je ervan om structuur aan te brengen en zorg je graag dat alles achter de schermen vlot verloopt? Als Project Administration Officer ondersteun je de Contract Manager en Operational Leaders van onze Maintenance-afdeling. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging kunnen zij zich volop concentreren op de operationele werking.

Van offertes en facturatie tot personeelsadministratie en dossierbeheer: jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd.

Wat je gaat doen

📄 Je stelt onderaannemingscontracten op en volgt deze administratief op.

💶 Je staat mee in voor facturatie, verzamelstaten en de opvolging van openstaande facturen.

📝 Je beheert aanvragen voor Totale Garantie en houdt de bijhorende administratie up-to-date.

👷 Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder prestaties, afwezigheden en mobiliteitsgegevens.

🗂️ Je beheert personeels- en projectdossiers en zorgt voor een correcte digitale documentopslag.

📞 Je verzorgt het mailverkeer, de afdelingstelefonie en diverse administratieve ondersteuning.

📊 Je stelt rapporteringen op en ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling waar nodig.

✅ Je werkt volgens de geldende procedures en denkt actief mee over verbeteringen in processen en werkwijzen

Wie we zoeken

Je werkt nauwkeurig, brengt graag structuur aan en kan verschillende administratieve taken tegelijk opvolgen. Je communiceert professioneel en helpt zowel collega’s als klanten op een correcte en klantgerichte manier verder.

• Opleiding: je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring: je hebt minimaal drie jaar ervaring in een administratieve functie in een technische omgeving.
• Software: je hebt een degelijke kennis van Word, Excel en Outlook.
• Planning en organisatie: je stelt prioriteiten, bewaart het overzicht en volgt afspraken en deadlines zorgvuldig op.
• Communicatie: je communiceert open, duidelijk en professioneel met collega’s, klanten en leveranciers.
• Samenwerking: je werkt graag samen en draagt actief bij aan een vlotte teamwerking.
• Stressbestendigheid: je blijft ook onder druk efficiënt en nauwkeurig werken.
• Klantgerichtheid: je geeft een hoge prioriteit aan een correcte service voor interne en externe klanten.
• Verantwoordelijkheidszin: je neemt eigenaarschap over je dossiers en volgt taken zelfstandig op.
• Leerbereidheid: je staat open voor feedback, nieuwe werkwijzen en continue verbetering.
• Proactiviteit: je denkt mee over betere processen en durft verbetervoorstellen te formuleren.

Wat we je bieden

Bij Cordeel geloven we in innovatie, teamwork en persoonlijke groei. Daarom krijg je bij ons:

• 💼 Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• 🎓 C-Academy: uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• ⚡ Werken in een vooruitstrevend, CO₂-neutraal bedrijf.
• 🤝 Vertrouwen: verantwoordelijkheid vanaf dag één.
• 🌱 Kansen om door te groeien binnen een groep van 50+ bedrijven.
• 🎉 Een dynamische werksfeer met teambuildings en evenementen.