Financial & Payroll Administrator
- Cyclops
- Mechelen, Belgium
- €35,000 – €45,000
ABOUT THE JOB:
Je verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
Financiële administratie:
- Je verwerkt en volgt aankoopfacturen op (Accounts Payable).
- Interesse in klantenfacturatie (Accounts Receivable) is een pluspunt.
- Je zet betalingen klaar.
- Je volgt openstaande klantenvorderingen op (debiteuren).
- Je beheert de algemene financiële mailbox.
Payroll ondersteuning:
- Je ondersteunt en volgt de payroll-verwerking op.
- Je bent aanspreekpunt voor administratieve payroll-vragen.
Processen & documentatie:
- Je documenteert en optimaliseert procedures.
- Je werkt mee aan verbeteringen binnen de finance administratie.
Systemen:
- Je werkt met onze financiële en HR-software (o.a. AFAS, Acerta Connect); kennis hiervan is een sterke plus.
- Affiniteit met AI-tools om processen efficiënter te maken is mooi meegenomen.
WHAT WE NEED:
- Je hebt een Bachelordiploma in Accountancy fiscaliteit en/of minstens een eerste werkervaring in een financieel ondersteunende rol.
- Je bent dynamisch en houdt van een tempo met een beetje rock-'n-roll.
- Je bent deadline-gedreven en pro-actief.
- Je werkt autonoom en neemt graag initiatief.
- Je hebt humor en bent een echte teamplayer.
- Je bent goed georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je durft je stem te laten horen en denkt actief mee.
- Je bent pragmatisch ingesteld en niet te rigide of principieel wanneer de situatie flexibiliteit vraagt.
WHAT WE OFFER:
- We zijn gelegen in Vilvoorde, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Naarmate we groeien als bedrijf, stellen we jou in staat om continu te groeien in je vak. We zetten graag in op je persoonlijke & professionele groei door allerlei opleidingen en regelmatige feedbackmomenten.
- We bieden een fijne en familiale werkomgeving aan door onder andere maandelijkse en jaarlijkse bijeenkomsten te organiseren.
- We vinden het belangrijk om een marktconform en competitief loonpakket aan te bieden, inclusief extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, etc.
Skills
- Accounts Payable
- Accounts Receivable
- Payroll Processing
- AFAS
- Acerta Connect
- Financial Reporting
- Process Improvement








