Gestionnaire Sous-traitance

Dans le cadre du développement et de la structuration de ses activités prestées, nous recrutons un Gestionnaire Sous-traitance F/H.

Au sein du service Chantiers et Réalisations, et en collaboration étroite avec les équipes Projets, Achats et Opérations, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de notre réseau de sous-traitants.

Véritable interface entre les équipes internes et les partenaires externes, vous facilitez la circulation des informations, anticipez les besoins et veillez à la qualité du suivi des prestations.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des sous-traitants et tenir les dossiers partenaires à jour,
• Collecter, vérifier et classer les documents requis : contrats, assurances, habilitations, certifications et pièces administratives,
• Veiller à la conformité, à la fiabilité et à la traçabilité des informations,
• Suivre les commandes, les prestations réalisées et les documents de clôture,
• Maintenir à jour les bases de données, tableaux de suivi et outils de classement,
• Structurer les informations afin de garantir leur accessibilité aux équipes concernées,
• Consolider les données nécessaires au reporting et à la mise à jour des indicateurs,
• Participer à l'amélioration continue des outils, processus et méthodes de gestion de la sous-traitance,
• Participer à la planification des interventions selon les besoins des projets et les disponibilités des partenaires,
• Coordonner les demandes des équipes opérationnelles avec les ressources sous-traitantes disponibles,
• Suivre l'avancement des prestations et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire,
• Identifier les points de blocage et faciliter leur résolution avec les services concernés,
• Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour les sujets administratifs et organisationnels,
• Développer une relation de confiance, professionnelle et durable avec les partenaires,
• Assurer une communication claire et régulière entre les sous-traitants et les équipes internes,
• Contribuer à une collaboration constructive, orientée qualité de service et réussite collective.

Requirements

• Formation supérieure en gestion, administration, logistique, assistanat technique ou domaine équivalent.
• Une première expérience en coordination, planification, gestion de fournisseurs ou suivi administratif est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les outils de gestion documentaire.
• Une connaissance de l'environnement industriel, de la construction ou de la sous-traitance constitue un atout.
• Anglais courant indispensable.