Responsable Fiduciaire

Overview

Jhpiego

recrute

Pour le compte de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) de l’Accord de Coopération entre le Gouvernement de Côte d’Ivoire et le Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique

Poste : Responsable Fiduciaire Unité : Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) DGS/MSHPCMU Côte d’Ivoire

Superviseur : Responsable Technique Programmatique

Supervisés: Chef comptable, Chargé de l’Administration, Chargé de Passation de Marchés ;

Chargé de la Planification et du Contrôle, Chargé IT Lieu d’affectation : Abidjan Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) / Cadre Supérieur

Critère spécifique : Poste ouvert aux nationaux ivoiriens

NB : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de sélection pourra être engagé avant la date limite de dépôt des candidatures.

Résumé :

Le Responsable Fiduciaire a pour mission d’assurer la coordination et la supervision des fonctions fiduciaires, administratives et opérationnelles de l’UGO, afin de contribuer à une gestion efficace, transparente et conforme des ressources nécessaires à la mise en œuvre du protocole d’accord entre le gouvernement de Côte d’Ivoire et le gouvernement des États-Unis d’Amérique.

Il veille notamment à la bonne articulation des fonctions de comptabilité, administration, passation des marchés, planification et contrôle, en appui au fonctionnement quotidien de l’UGO.

Responsibilities

Spécifiquement, le/la titulaire assurera les responsabilités suivantes :

• Coordination et supervision des fonctions fiduciaires et support (40 %)

• Coordonner et superviser les fonctions fiduciaires, administratives et opérationnelles relevant de son périmètre ;
• Superviser et orienter le Chef comptable, le Chargé de l’Administration, le Chargé de Passation des Marchés et le Chargé de la Planification et du Contrôle ;
• Assurer la complémentarité et la bonne articulation entre ces différentes fonctions ;
• Veiller à la coordination des plans de travail, priorités et échéances des fonctions supervisées ;
• Organiser des points réguliers de suivi avec les responsables concernés ;
• Identifier les difficultés, goulots d’étranglement et risques opérationnels et proposer les mesures correctives appropriées ;
• Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires au fonctionnement efficace de l’UGO ;
• Assurer l’interface avec le Chef de l’UGO sur les questions fiduciaires, administratives et opérationnelles.

• Pilotage financier, budgétaire et opérationnel (35%)

• Superviser le suivi de l’exécution financière et budgétaire des activités de l’UGO ;
• Veiller à la cohérence entre les activités planifiées, les ressources disponibles et leur mise en œuvre ;
• Suivre les engagements, dépenses, acquisitions et écarts par rapport aux prévisions ;
• Veiller à la prise en compte des besoins d’acquisition dans la planification des activités ;
• Assurer la coordination entre les besoins opérationnels, les ressources disponibles et les processus de passation des marchés ;
• Suivre l’état d’avancement des activités, dépenses et acquisitions ;
• Analyser les écarts et veiller à la mise en œuvre des mesures correctives ;
• Fournir au Chef de l’UGO les informations nécessaires au pilotage financier et opérationnel.

• Conformité, contrôle interne et reporting (25 %)

• Veiller au respect des procédures financières, administratives et de passation des marchés applicables ;
• Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la disponibilité des informations financières et administratives ;
• Identifier les risques liés à la gestion des ressources et proposer les mesures de mitigation appropriées ;
• Assurer le suivi des contrôles internes et des recommandations issues des audits et revues fiduciaires ;
• Veiller à la disponibilité et à la qualité des pièces justificatives et documents requis ;
• Coordonner la préparation des rapports financiers, administratifs et opérationnels relevant de son périmètre ;
• Assurer un reporting régulier au Chef de l’UGO sur la situation financière, administrative, fiduciaire et opérationnelle ;
• Alerter le Chef de l’UGO sur tout risque, écart ou difficulté susceptible d'affecter la mise en œuvre des activités.

Required Qualifications

Formation

• Diplôme de niveau Master en finance, comptabilité, gestion, administration, économie, audit ou dans un domaine équivalent.
• Une certification professionnelle en finance, audit, gestion des risques ou contrôle interne constitue un atout.

Expérience

• Expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans la gestion financière, fiduciaire, administrative ou opérationnelle, dont au moins 5 ans à un poste de responsabilité ou de coordination au sein de projets, programmes ou organisations de taille significative.
• Expérience avérée dans la supervision et la coordination de plusieurs fonctions support, notamment finance/comptabilité, administration, passation des marchés et planification/contrôle.
• Expérience dans la gestion de programmes ou projets financés par le Gouvernement des États-Unis d’Amérique ou d’autres bailleurs internationaux, dans des environnements soumis à des exigences élevées de conformité et de redevabilité.
• Expérience en contrôle interne, gestion des risques, conformité, audit ou suivi des recommandations.
• Une expérience dans un environnement public, institutionnel ou de gestion de programmes de santé constitue un atout.

Compétences Techniques

• Solide maîtrise de la gestion financière, comptable et budgétaire ;
• Bonne connaissance des procédures de passation des marchés et de gestion administrative ;
• Bonne maîtrise des outils de planification, de suivi budgétaire et d’analyse des écarts ;
• Bonne connaissance des principes de contrôle interne, de conformité et de gestion des risques ;
• Capacité à coordonner plusieurs fonctions, priorités et échéances ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des outils de reporting.

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Leadership et capacité de coordination ;
• Rigueur, intégrité et sens de la redevabilité ;
• Esprit d’analyse, de synthèse et capacité de décision ;
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe..

Langues : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé).

Atouts

• Expérience de travail avec les programmes nationaux de santé et les structures du MSHP-CMU.
• Expérience en coordination de projets financés par le Gouvernement des États-Unis d'Amérique ou d'autres bailleurs internationaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Disponibilité et capacité à travailler dans un environnement exigeant, avec des échéances multiples.
• Engagement à respecter les règles de conformité strictes du département d’Etat du gouvernement des Etats-Unis d’Amérique basée sur l’intégrité, la lutte contre la fraude, la protection des données, le code de bonne conduite.
• Conformité aux exigences de diligence raisonnable (vérification des antécédents, déclaration d’intérêts).