Asistente Contable

Descripción de la empresa

WWF, la organización mundial de conservación, busca una persona que será responsable de procesar pagos de manera confiable y oportuna, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales y de las políticas y procedimientos de WWF Chile.

Descripción del empleo

1. Responsabilidades clave

• Preparar los comprobantes de egresos y cheques, procesa transferencias electrónicas, depósitos bancarios, mantenimiento de la chequera, registro y recolección de facturas y otros documentos de soporte, asegurando de que estén correctamente documentadas y que los gastos sean permitidos de acuerdo con las políticas y procedimientos.
• Verificar que los pagos tengan la respectiva documentación soporte y autorizaciones completamente diligenciadas, además de incluir los códigos del proyecto y fuente donante donde se debe cargar el gasto. Verificar que se hayan hecho las retenciones en la fuente respectiva y correcta en los pagos a proveedores y terceros.
• Responsable de consultar proveedores y empleados en el Bridger.
• Emite los adelantos para viajes para el personal. Revisa los informes de viaje financieros, solicita aclaraciones y documentación respaldatoria si fuera necesario, asegurándose de tener informes de viajes completos y correctos.
• Realizar el ingreso de las entradas de Cuentas por Pagar en el sistema de contabilidad.
• Asegurar el cumplimiento de normas y procedimientos de la organización respecto a la rendición de gastos, tipos de documentos y montos a rendir por parte del equipo.
• Responsable de informar y capacitar al equipo respecto a las políticas y procedimientos de rendiciones de gastos.
• Apoyar a la Contadora Senior en el proceso de cierre mensual y anual de contabilidad, cumpliendo con las fechas establecidas.
• Mantener el archivo de contabilidad debidamente organizado y de acuerdo con la legislación local y las políticas internas de WWF.
• Apoyar en los procesos de auditorías internas y de los diferentes proyectos y hacer seguimiento a las recomendaciones en materia de pagos.
• Apoyar a la Contadora Senior con la elaboración de los libros contables y/o otra información requerida por la legislación tributaria chilena.
• Verificar el correcto funcionamiento del sistema de contabilidad, del sistema de nómina y el sistema de tributación y facturación electrónica; acorde con las IFRS y normas de contabilidad de la organización, las políticas institucionales de WWF, las condiciones de los donantes y/o las regulaciones gubernamentales
• Colaborar en actividades de planificación, monitoreo y evaluación del equipo de WWF Chile.
• Participar colaborativamente en actividades comunes de la oficina de WWF, incluyendo reuniones mensuales, anuales, de desarrollo organizacional, entre otras.
• Desarrollar todas aquellas responsabilidades que por la naturaleza de su trabajo puedan surgir y/o le sean asignadas por su supervisor.

1. Relaciones de trabajo:

1. Internas: Comunicación regular con la Contadora Senior al que reporta y de quien recibe orientación y guía. Estrecha colaboración con el equipo de operaciones, del cual es parte. Trabajo cotidiano con los demás integrantes de WWF Chile. Además, se relaciona en forma diaria con el equipo de Contabilidad y Finanzas de nuestra casa matriz, del cual recibe guía y orientación.

2. Externo: Interactúa ocasionalmente con los beneficiarios, el personal del banco, los funcionarios fiscales, contratistas de servicios, consultores, y proveedores si es necesario.

1. Calificaciones mínimas:

Formación Académica (Grado o Titulo):

Título Profesional relacionado con contabilidad.

Experiencia Laboral:

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones similares a lo solicitado en esta Descripción de cargo

Conocimientos):

• Conocimiento financiero / contable de Organizaciones (Organizaciones sin fines de lucro de Preferencia)
• Conocimiento y experiencia en labores de auditoría y control interno.
• Conocimiento de legislación relacionada al área (tributaria, laboral y administrativa).
• Fluidez en español (escrito y hablado) y deseable dominio de inglés (escrito y hablado).
• Dominio de entorno Windows. Indispensable: MS Office (Word y Excel a nivel intermedio), manejo de correo electrónico (de preferencia Outlook). Conocimiento de Asistentes de Inteligencia Artificial (de preferencia Claude o Copilot)
• Deseable dominio de manejo de base de datos
• Deseable dominio en ERP’s de cualquier tipo.
• Conocimiento de sistemas de reuniones remotas (Zoom, Teams).

Competencias:

• Construir relaciones de trabajo
• Manejo de Tareas
• Cumplimiento de estándares
• Orientación a resultados
• Atención al detalle
• Manejo efectivo del tiempo
• Organizado, con alto grado de sentido de responsabilidad.
• Integridad.
• Capacidad de mantener registros financieros precisos.
• Sensibilidad por la conservación ambiental.