Sachbearbeiter Buchhaltung/Hausverwaltung

Jobbeschreibung

Die Bergholz Gruppe steht für durchdachte Immobilieninvestments im norddeutschen Raum – wir entwickeln, realisieren und verwalten Immobilienprojekte und schaffen nachhaltige Werte für Kapitalanleger, Eigentümer und institutionelle Investoren.
Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und möchtest Verantwortung für eine zuverlässige Immobilienbuchhaltung übernehmen?
Als Mitarbeiter Buchhaltung Hausverwaltung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Hausverwaltung. Du stellst sicher, dass sämtliche Geschäftsvorfälle unserer verwalteten Immobilien vollständig, korrekt und fristgerecht erfasst werden. Dabei behältst Du Zahlungseingänge, offene Forderungen, Abrechnungen und Objektkonten jederzeit im Blick.
Dein Ziel: verlässliche Zahlen, saubere Prozesse und eine aktuelle Buchhaltung, auf die sich Eigentümer, Mieter und unser gesamtes Team jederzeit verlassen können.

Warum wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
• Moderne digitale Prozesse und professionelle Arbeitsstrukturen
• Hochwertige Arbeitsausstattung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Klare Perspektiven für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Mitarbeiter-Rabatte auf eigene Immobilien
• Langfristige Perspektive innerhalb der Bergholz Gruppe

Deine Aufgaben

Du verantwortest die laufende Buchhaltung unserer verwalteten Immobilien und stellst sicher, dass Zahlungen, Forderungen und Abrechnungen jederzeit korrekt und nachvollziehbar abgebildet sind.

Konkret bedeutet das:

• Mieten, Hausgelder und sonstige Zahlungseingänge buchen, prüfen und den jeweiligen Mietern, Eigentümern und Objekten zuordnen
• Offene Forderungen und Rückstände überwachen sowie Mahnläufe und Zahlungsvereinbarungen eigenständig bearbeiten
• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren, den entsprechenden Objekten und Kostenarten zuordnen und verbuchen
• Zahlungsläufe vorbereiten, kontrollieren und durchführen sowie Bank- und Buchhaltungskonten abstimmen
• Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, WEG-Jahresabrechnungen, Eigentümerabrechnungen und Wirtschaftspläne erstellen
• Vorauszahlungen, Guthaben, Nachzahlungen und Kautionen verwalten und verbuchen
• Stamm-, Miet- und Eigentümerkonten pflegen sowie ungeklärte Buchungen und Differenzen eigenständig klären
• Mit Mietern und Eigentümern zu Abrechnungen, Rückständen und Zahlungsfragen kommunizieren
• Buchhaltungsunterlagen für interne und externe Prüfungen aufbereiten sowie Fristen und offene Vorgänge zuverlässig überwachen

Dein Profil

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringst Du Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienbereich
• Erfahrung mit Betriebskosten-, WEG- und Eigentümerabrechnungen
• Gute Kenntnisse im Forderungs- und Mahnwesen
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Buchhaltungsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine äußerst genaue, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Eigentümer- und Mieterdaten sowie finanziellen Vorgängen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Fristen und offene Vorgänge zuverlässig im Blick zu behalten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke im Kontakt mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Hausverwaltung

Deine Perspektive & Entwicklung

Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du zunehmend eigenständig Verantwortung für die Buchhaltung unserer verwalteten Immobilien.

Dabei lernst Du unsere internen Prozesse, Systeme und Objektstrukturen umfassend kennen und entwickelst Dich zum verlässlichen Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen innerhalb der Hausverwaltung.

Mit dem Wachstum unseres Immobilienbestands wachsen auch Deine Möglichkeiten, mehr Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Du möchtest dafür sorgen, dass hinter einer professionellen Immobilienverwaltung auch eine ebenso professionelle Buchhaltung steht?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der Bergholz Gruppe.