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Personalsachbearbeiter:in

Mainz

Germany

Entry date: 01.10.2026

DB Zeitarbeit GmbH

Customer service and gastronomy

Part Time (Temporary for 12 months)

Job no. PFW61070

Professionals

Introduction

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Responsibilities

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Intermodal Systems GmbH für einen Einsatz als Personalsachbearbeiter (w/m/d) für den Standort Mainz. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

  • Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, prüfst Belege und klärst offene Angaben
  • Die Vorbereitung von Abrechnungen erfolgt durch die sorgfältige Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen
  • Du führst die schriftliche Korrespondenz zu Reisekosten und abrechnungsrelevanten Anliegen
  • Anfragen von Mitarbeitenden beantwortest du freundlich, zuverlässig und nachvollziehbar
  • Relevante Unterlagen und Angaben werden von dir strukturiert dokumentiert und nachgehalten

Qualifications

Dein Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann bringst du mit
  • Du arbeitest sorgfältig und behältst bei der Bearbeitung von Abrechnungen den Überblick
  • Deine schriftliche Ausdrucksweise ermöglicht dir eine klare und freundliche Korrespondenz
  • Du gehst vertraulich mit personenbezogenen Daten und sensiblen Unterlagen um
  • Deine strukturierte Arbeitsweise unterstützt dich bei der zuverlässigen Vorbereitung von Abrechnungen
  • Mit deiner serviceorientierten Haltung unterstützt du Mitarbeitende bei ihren Anliegen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits

Attractive conditions

You achieve great things and get nothing less in return: a salary package regulated by collective agreements including various compensation models for overtime, Christmas bonuses and a wide range of additional benefits.

Diverse career prospects

Through various assignments, you have the opportunity to gain a wide range of experience: when one assignment comes to an end, we usually already have the next assignment opportunity ready for you.

Flexible working hours

Up to 34 days of vacation: With us, you can decide for yourself whether you want to take more vacation, reduce your working hours, or earn more. Depending on what fits into your life.

Free rides

We offer you 16 free rides within Germany per year and other travel benefits, such as the DB Job Ticket for your daily commute. We also offer affordable ways to bring family and friends along.

Interesting challenges

Fascinating projects and tasks at one of the most diverse employers in the country challenge your skills and await your signature.

Stepping stone into the DB Group

We are your additional entry point into the corporate world of Deutsche Bahn. Our temporary employment contracts often develop into direct employment with DB.

Apply

Disclaimer

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Skills

  • Travel Expense Accounting
  • Receipt verification
  • German payroll and expense regulations
  • SAP
  • Microsoft Excel
  • German correspondence
  • Attention to Detail

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