Kursuskoordinator til SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling

Vil du gerne være en del af at udvikle og gennemføre kurser, der bringer universitetsansatte sammen og fremmer videndeling og samarbejde? Motiveres du af at koordinere videndelings- og netværksaktiviteter?

Om SDU HR

SDU HR har til formål at bidrage til SDU’s strategiske retning gennem en leverance af stærke HR-ydelser, der skal udvikles i samspil med resten af organisationen.

SDU HR består af 5 afdelinger: Ansatte, Løn, Arbejdsmiljø og Udvikling, HR Digital og Staben.

Arbejdsmiljø og Udvikling arbejder med arbejdsmiljø og trivsel samt kompetence- og organisationsudvikling på SDU, og varetager derudover opgaver for hele universitetssektoren som sekretariat for AEU (Universiteternes fælles efteruddannelse) og for DUN (Dansk Universitetspædagogisk Netværk).

Dine opgaver i medarbejderkursusteamet

Du vil varetage administrations- og koordinationsopgaver i forbindelse med medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter for medarbejdere på SDU. Som kursuskoordinator vil du arbejde med kompetenceudviklingsaktiviteter fra idé- og planlægningsfasen over afvikling til opfølgning og eventuel afregning. Du vil hele tiden være i gang med flere arrangementer på forskellige stadier. Opgaven er at:

• Indgå i udvikling og planlægning af medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter på og udenfor SDU:
o Samarbejde med undervisere m.fl. om fagligt indhold
o Ansvar for planlægning af aktiviteterne
o Booking af lokaler
o Bestilling af forplejning
o Formidling via SDU’s intranet og kursusplatformen Conference Manager
o Kommunikation og markedsføring.

• Indgå i afvikling af medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter:
o Kommunikere med deltagere og undervisere
o Udsende og følge op på evaluering af aktiviteter
o Opkræve deltagerbetaling ved betalingskurser

Dine opgaver i DUN-sekretariatet

DUN-sekretariatet løser en række opgaver for Dansk Universitetspædagogisk Netværk, og du vil indgå i sekretariatets opgaveløsning, fx:

• Bistå DUN’s ”Special Interest Groups” med deres aktiviteter og medlemsadministration
• Formidle information om videndelingsaktiviteter inden for det universitetspædagogiske område på DUN’s hjemmeside, nyhedsbrev og på LinkedIn
• Medvirke til at planlægge og afvikle den årlige DUN konference (DUNK) i samarbejde med en planlægningsgruppe fra DUN’s bestyrelse
• Varetage medlemsadministration

Vores forventninger til dig

Vi forventer, at du har en administrativ uddannelse og erfaring med planlægning og koordinering.

Stillingen forudsætter at du:

• har en systematisk tilgang til dit arbejde og er god til at organisere og prioritere dine arbejdsopgaver
• kan bevare overblikket i en funktion, hvor du skal koordinere mange sideløbende aktiviteter
• har gode kommunikationskompetencer på såvel dansk som engelsk
• har flair for at anvende IT, er hjemmevant i Word, Excel og Teams og hurtigt kan tilegne dig nye programmer og systemer
• kan indgå i et team, der deles om opgaver og udnytter hinandens styrker og kompetencer
• er god til at samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere såvel internt i afdelingen som eksternt
• tager ansvar for at følge opgaver til dørs og søger kollegers og leders sparring og input.

Kendskab til SDU eller universitetssektoren er en fordel.

Vi tilbyder

• Ansvar for en opgaveportefølje af medarbejderkurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter
• Ansvar for en række sekretariatsopgaver i forhold til DUN’s virke
• Stor indflydelse på planlægningen af dit arbejde og selvstændighed i opgaveløsningen
• Dygtige og motiverede kollegaer som sparringspartnere både i medarbejderkursusteamet, DUN-sekretariatet og i resten af afdelingen
• Et godt fællesskab med plads til både faglighed og sociale relationer.

Stillingen er på fuld tid (37,0 timer).

Ansættelse finder sted efter overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.

Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Har du lyst til at være med?

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Jakob Ejersbo på 60 11 29 23 eller chef for Arbejdsmiljø og Udvikling Karna Kühnell Gautier på tlf. 93 50 77 00.

Der er ansøgningsfrist den 11. september 2026 kl. 23:59.

Første runde ansættelsessamtaler forventes afholdt 17. september 2026.

Anden runde ansættelsessamtaler forventes afholdt 23. september 2026.

Forventet tiltrædelse 1. november 2026.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Universitetet opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.