Pasante de Seguridad y Salud Medioambiental

Buscamos Pasante de EHS para brindar soporte administrativo al departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente. Será responsable de la gestión documental, seguimiento de cierre de hallazgos, control y archivo de registros, apoyo en la entrega y control de EPP, así como colaborar con la elaboración de reportes e indicadores del área. No realizará actividades en obra ni trabajos de campo.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo al área de EHS mediante la gestión documental, seguimiento de acciones correctivas, control de registros, archivo de información y apoyo logístico en la entrega de equipos de protección personal (EPP), contribuyendo al cumplimiento de los requisitos legales, normativos y corporativos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

Principales responsabilidades:

Gestión documental

• Organizar, digitalizar y archivar documentación física y electrónica del área de EHS.
• Mantener actualizados los registros, bases de datos y matrices de control documental.
• Controlar versiones y asegurar la disponibilidad de documentos vigentes.

Seguimiento de hallazgos y acciones correctivas

• Realizar el seguimiento administrativo de hallazgos, observaciones y acciones correctivas mediante correo electrónico y herramientas de control establecidas.
• Enviar recordatorios de vencimientos a responsables de cierre de acciones.
• Actualizar los estatus de cumplimiento y generar reportes de seguimiento.
• Mantener evidencia documental de los cierres recibidos.

Control y archivo de registros

• Administrar los expedientes y registros de EHS conforme a los procedimientos definidos.
• Verificar la integridad y correcta clasificación de la documentación.
• Apoyar en la preparación de información para auditorías internas y externas.

Gestión de Equipos de Protección Personal (EPP)

• Apoyar en la entrega y registro de EPP al personal.
• Mantener actualizados los controles de entrega y reposición de equipos.
• Verificar que los formularios y registros asociados estén completos y archivados correctamente.
• Informar necesidades de reposición de inventario al responsable correspondiente.

Soporte administrativo general

• Elaborar reportes, presentaciones e indicadores básicos del área.
• Coordinar el envío, recepción y almacenamiento de documentación.
• Apoyar en actividades administrativas relacionadas con capacitaciones y programas de EHS.
• Realizar otras tareas administrativas asignadas por los ingenieros y gerencia de EHS.

Conocimientos

• Estudiante de Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Conocimientos básicos de gestión documental.
• Deseable conocimiento general de conceptos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

Condiciones del puesto

• Puesto de carácter administrativo.
• Actividades realizadas en oficina.
• No requiere ingreso a obra ni ejecución de tareas operativas en campo.
• Interacción frecuente con diferentes áreas para el seguimiento de documentación y acciones de EHS.

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