Operations Assistant

About Us

MSC is a privately owned global shipping company founded in 1970 by Gianluigi Aponte. As one of the world’s leading container shipping lines with headquarters in Geneva, Switzerland, MSC operates in over 675 offices across more than 155 countries worldwide with over 200,000 MSC Group employees. With access to an integrated network of road, rail and sea transport resources which stretches across the globe, the company prides itself on delivering global service with local knowledge.

MSC is a world leader in global container shipping and a company offering global service with local knowledge. MSC also provides integrated network of road, rail and sea transport resources which stretches across the globe.

Job Description:

Misión del cargo:

Brindar soporte a la gestión operativa de los buques, realizando el seguimiento de las actividades antes, durante y después de cada escala, asegurando la coordinación con terminales, autoridades, proveedores y áreas internas para contribuir al cumplimiento de los itinerarios, la optimización de los tiempos de estadía y la continuidad de las operaciones.

Principales responsabilidades:

• Dar seguimiento a las operaciones de los buques antes, durante y después de su arribo a puerto.
• Mantener una comunicación permanente con terminales, agencias, proveedores y autoridades portuarias.
• Monitorear itinerarios, programación de atraques y avance de operaciones de carga y descarga.
• Elaborar y actualizar reportes operativos y programas de trabajo.
• Mantener actualizada la información operativa en los sistemas corporativos.
• Apoyar en la elaboración y análisis de indicadores operativos y reportes de gestión.
• Revisar y dar seguimiento a documentación, comunicaciones y requerimientos relacionados con las operaciones marítimas.
• Coordinar servicios y actividades requeridas para la atención de los buques.
• Verificar y gestionar documentación relacionada con servicios portuarios y proveedores.
• Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de Operaciones.

Qualifications and Experience:

*Formación académica:*Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística y Transporte o Carreras afines

*Experiencia:*Deseable experiencia en operaciones marítimas, portuarias, navieras o logística internacional. Experiencia en coordinación operativa y seguimiento de procesos.

Conocimientos:

• Operaciones marítimas y portuarias.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Elaboración y seguimiento de reportes.
• Inglés intermedio - avanzado (escrito y hablado).
• Manejo de Power BI básico

*Competencias:*Orientación al detalle, Organización y planificación, Comunicación efectiva, Trabajo en equipo, Capacidad de coordinación con múltiples stakeholders, Proactividad y orientación al servicio.

Application Eligibility

This position is open to external candidates. MSC employees who are interested in this opportunity must refer to the Internal Global Job Board and may apply only if the same position is listed there. Please note that this role may or may not be available internally for application.

How to Apply?

Whether you're an experienced professional or just starting your career, we have job opportunities for everyone.

Apply Now

To apply, please send your completed CV to EC149-human.resources@msc.com.

Make sure your email subject follows this format: -

Please note, we will only contact you if you're shortlisted for this position. We won’t be able to update you individually on the status of your application.

Important fraud warning: MSC never charges job application or processing fees.

In case of any doubt please contact us at CH001-scam.alert@msc.com. Please note that this address is only dedicated to fraud detection and not job applications.

MSC provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.

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