HR Operations & Payroll Coordinator

HR Operations & Payroll Coordinator
Als HR Operations & Payroll Coordinator vorm je samen met de Country HR Manager het hart van ons Nederlandse HR team. Je zorgt ervoor dat de administratieve HR processen op al onze Nederlandse locaties soepel verlopen. Met jouw open houding en HR kennis ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en supervisors voor administratieve HR zaken. Je voelt je thuis in een internationale omgeving met sterke familiewaarden en weet precies wat er speelt op de werkvloer. Je speelt een centrale rol binnen onze HR organisatie. Je houdt je bezig met HR administratie, payroll, compliance, het actueel houden van ons Oracle personeels- systeem, verzuimbegeleiding en de coördinatie van leaseauto’s.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de payroll‑coördinatie, maandelijkse aanlevering en controle van alle mutaties, inclusief de uitvoering van de SOx‑controle voor alle Nederlandse locaties;
• Beheren van HR‑administratie voor al onze vestigingen, waaronder personeelsdossiers, contracten en mutaties;
• Verwerken en actualiseren van medewerker gegevens in onze HR‑systemen;
• Optreden als eerste HR aanspreekpunt voor medewerkers en supervisors voor vragen en advies;
• Escaleren van complexe HR‑vraagstukken naar de Country HR Manager wanneer nodig;
• Registreren van ziekmeldingen, herstelmeldingen en relevante gegevens in het HR‑systeem.
• Coördineren van leaseauto’s, inclusief contractbeheer en opvolging;
• Ondersteunen van onboarding en offboarding;
• Actief signaleren en meewerken aan procesverbetering en verdere digitalisering van HR;

Samenwerking en positie in de organisatie
De HR Operations & Payroll Coordinator rapporteert functioneel aan de Country HR Manager en is onderdeel van het grotere Central Europe HR Cluster team. Daarnaast is er intensief contact met supervisors, managers en collega’s van Operations en Finance om HR processen optimaal te laten verlopen.

Kwalificaties en competenties

• Bij voorkeur een HR opleiding, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Bij voorkeur drie jaar relevante HR ervaring in een dynamische omgeving met meerdere locaties;
• Uitgebreide kennis van payrollprocessen, compliance en HR administratie;
• Ervaring met HR systemen (bij voorkeur Oracle en Cobra) en digitale HR processen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen;
• Discreet, nauwkeurig en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Proactief, zelfstandig en goed in samenwerken met diverse teams;
• Locatie: Barcelona 22@ (deze functie biedt een hybride werkregeling van 3+2).

Deze positie maakt onderdeel uit van het toekomstige HR Shared Service Center in Barcelona. Naarmate het SSC verder wordt opgebouwd, kunnen taken en verantwoordelijkheden zich uitbreiden. De huidige werkzaamheden zijn daarom niet beperkt tot bovenstaande omschrijving.

Join the Cold Chain That Feeds the World.

For over 120 years, Americold has connected producers, processors, distributors, and retailers to ensure food stays safe, fresh, and accessible. With 240+ facilities across four continents and 14,000+ team members, we’re a global leader in temperature-controlled logistics. Our mission is to help our customers feed the world – and we’re looking for people who share that purpose. We value customer service, innovation, and inclusion, and we invest in our people’s growth and well-being. If you’re ready to make a meaningful impact in a company that puts people first, Americold is the place for you.