Ward Secretary

Kiinnostaako innostava ja merkityksellinen työ monipuolisten sihteerin työtehtävien ja asiakaskohtaamisen parissa? Oletko alan konkari tai työstä kiinnostunut oppija? Olemme osaajia monenlaisilla koulutus- sekä työkokemustaustoilla erilaisilta ammattialoilta.

Haussa on osastonsihteerin tehtävämme päivä- ja 2-vuorotyöhön toistaiseksi voimassa oleviin ja määräaikaisiin työsuhteisiin Espoon alueelle. Päivätyö ja 2-vuorotyö sijoittuu meillä pääsääntöisesti vastaanotoille, osastoille ja leikkausyksiköihin. Olemme moniosaajia työskennellessämme useissa yksiköissä ja toimiessamme vaihtuvissa tilanteissa useiden työtehtävien parissa. Toimintaamme on koko HUS-alueella, kuten Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla.

Osastonsihteereinä toimimme osana moniammatillista yhteistyötä, tuemme keskeytymätöntä potilaan hoitoketjua sekä tarjoamme parasta asiakaskohtaamista. Tarjoammekin sinulle vastuulliset ja monipuoliset työtehtävät, ja keskeisiin työtehtäviisi kuuluvat potilaiden sisään- ja uloskirjaukset, hoidon ajanvaraukset, tutkimustilaukset, asiakirjojen käsittely ja läheteliikenne sekä asiakaskohtaaminen ja monikanavainen asiakaspalvelu.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden mielenkiintoiseen ja monipuoliseen itsenäiseen työhön sekä työuran rakentamiseen. Kasvatamme tekijöistämme ammattilaisia potilaan parhaaksi, ja pääset laajentamaan vastuualueitasi työssäsi sekä kehittämään itseäsi koulutuksissa, joita tarjoamme työntekijöillemme.

Pääset osallistumaan toimintamme, yhteisömme ja osaamisesi kehittämiseen sekä huolehdimme työntekijöidemme hyvinvoinnista. Käytössämme on myös yhteisöllinen työvuorosuunnittelu eli pääset vaikuttamaan omiin työvuoroihisi. Tiimityöskentelijä, liity moniosaavaan joukkoomme, jossa arvostamme toisiamme ja teemme yhdessä merkityksellistä, vastuullista ja potilaslähtöistä työtä joka päivä.

Toivomme sinulta kykyä työskennellä moniammatillisesti, hyvää kokonaisuuksien hallintaa sekä taitoa kohdata potilaat parhaalla asiakaspalveluotteella. Olet etsimämme henkilö, mikäli olet lisäksi oma-aloitteinen ja omaksut nopeasti uusia asioita. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää paineensietokykyä ja tarkkuutta, hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja sekä tietoteknisiä valmiuksia eri tietojärjestelmien käyttöön työssäsi.

Arvostamme kiinnostusta alaa ja jatkuvaa kehittymistä kohtaan. Lisäksi arvostamme erikoissairaanhoidon tuntemusta, aikaisempaa kokemusta osastonsihteerin työstä, Apotin järjestelmäosaamista sekä aiempaa asiakaspalvelukokemusta.

Tutustu työhön ja työntekijöihimme www.hus.fi/ajankohtaista/osastonsihteeri-tarkea-osa-potilaan-hoitopolkua ja liity osaavaan ja vauhdikkaaseen joukkoomme HUSin osastonsihteereihin.

Kiinnostuitko? Haethan tehtävään viimeistään hakuajan loppuun mennessä. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana, ja määräaikaiset tehtävämme täytämme sopivien henkilöiden löydyttyä. Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät Sote TESin mukaan, ja käytössämme on koeaika. Työt alkavat syyskuussa ja lokakuussa sopimuksen mukaan.

Tehtäväkohtainen palkka on 2725,50€/kk.

HUSissa olet osa vaikuttavinta hoitoa

Tehtävän kelpoisuusehdot

Soveltuva toisen asteen koulutus ja soveltuva kokemus.

Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.

Yhteystiedot

Lisätietoja osastonsihteerin työstä yleisesti antaa palveluesihenkilö Heidi Nordlund puh. 040 486 8209 Soittoajat: 7.9.2026 klo 13-14 ja 14.9.2026 klo 13-14

HUS Helsingin yliopistollinen sairaala on Suomen suurin erikoissairaanhoidon toimija. Osaamisemme on kansainvälisesti tunnettua ja tunnustettua. Yliopistollisena sairaalana tutkimme ja kehitämme jatkuvasti hoitomenetelmiämme sekä toimintaamme.
HUSissa saa vuosittain hoitoa lähes 700 000 potilasta. Meillä työskentelee yli 27 000 ammattilaista potilaiden parhaaksi. Vastaamme erikoissairaanhoidon järjestämisestä Uudellamaalla. Lisäksi meille on keskitetty koko Suomen ja Etelä-Suomen yhteistyöalueen monien harvinaisten ja vaikeiden sairauksien hoito.

HUS – Vaikuttavinta hoitoa

Yhdenvertaisuus on yksi arvoistamme. Edistämme aktiivisesti monimuotoisuutta työyhteisössämme. Haluamme, että meillä HUSissa työskentelee eri-ikäisiä, eri sukupuoliin sekä eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvia ammattilaisia. Meille olet tervetullut omana ainutlaatuisena itsenäsi.