Assistant(e) d'entreprise

Santerne Défense Protection et Sécurité est une filiale de VINCI Energies.

Nous contribuons à sécuriser les sites stratégiques et sensibles de l’Armée française et d’autres organisations indispensables aux intérêts de la Nation (OIV) en leur proposant des solutions de contrôles d’accès, détections d’intrusions et vidéosurveillances (CADIVS).

Pour accompagner notre croissance, nous renforçons nos équipes et recherchonsun(e) assistant(e) d’entreprise (H/F).

Ce poste clé au sein de l’entreprise a pour mission d’aider la Direction, les équipes projets, les responsables d’affaires et les fonctions support dans leurs tâches administratives quotidiennes. Il contribue à la performance globale de l’entreprise en assurant la gestion administrative et le pilotage de dossiers transverses structurants ainsi que l’accompagnement des équipes dans leur quotidien.

Ce poste implique notamment les tâches suivantes :

• Assurer le suivi administratif des affaires et des contrats ;

• Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes ;

• Structurer, harmoniser et optimiser les processus administratifs ;

• Participer à la rédaction des appels d’offres et réaliser leur dépôt ;

• Veiller au respect des procédures internes et des processus de gestion ;

• Effectuer la saisie des commandes clients et fournisseurs ;

Le poste pouvant nécessiter d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le/la titulaire retenu(e) fera l’objet d’une procédure d’habilitation, au niveau confidentiel défense, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 30 novembre 2011.

L’entreprise est particulièrement exigeante sur la discrétion professionnelle et le haut degré de confidentialité qu’elle doit garantir à ses clients.

Le profil recherché doit être diplômé d’un BTS ou un BUT en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.et avoir 3 à 5 ans d’expérience minimum dans ce domaine.

La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), bonne connaissance des documents contractuels (DC4, avenants, agréments, cautions, etc.)

La bonne tenue de ce poste implique également de la rigueur, un bon sens de l’organisation et du relationnel, de l’autonomie et de la discrétion

Notre entreprise est fortement attachée à l’égalité professionnelle et à la diversité ; nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction de genre ou de situation de handicap.

Les locaux de notre entreprise sont situés à Beaurains proche d’Arras.

Le poste pourra nécessiter des déplacements dans le cadre de formations professionnelles.

Vous trouverez au sein de notre entreprise :

• Un environnement de travail respectueux, inclusif et non discriminant ;

• Un accompagnement à la prise de poste et des possibilités de formation ;

• Des projets variés et techniquement stimulants ;

• Des conditions de travail favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle ;

• Des perspectives d’évolution selon vos envies et compétences ;

• Un dispositif d’épargne salariale avantageux (PEG / PERCOLG) ;

Votre avis comptera et vous serez encouragé(e) à proposer, améliorer et optimiser.