Assistant Commercial

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion, l’Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux.

Vos missions, si vous les acceptez :

L’Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :

• Collabore à l’élaboration des propositions commerciales :

o En concertation avec le commercial, analyse le brief client (Objectif, budget, thème ..)

o Crée le dossier de vente dans les outils internes

o Etudie les disponibilités, calcule les performances

o Edite et met en forme la proposition commerciale et l’envoie au commercial

• Assure le traitement et le suivi des dossiers de vente :

o Pose les options, suit leur validation et les arbitrages

o Après accord du client, fait les demandes de blocages

o Edite le bon de commande et l’envoie au client et suit le retour

o Génère la demande d’affiches et la commande PRINT le cas échéant

o Envoie les spécificités techniques pour le Digital

o Fait les écarts réseaux

o Envoie la liste définitive sur demande du client

o Envoie le bilan de diffusion

o Prépare les éléments de facturation

La durée initiale du CDD est de 4 mois et demi.

🔍Ce que nous recherchons :

• Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum

• Bon relationnel

• Rigueur et autonomie

• Réactivité

• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités

• Maitrise du pack office (excel, word, ppt, ...)

• Nécessité de s’approprier les outils internes

🤝Nous encourageons toutes les personnes, sans distinction, à postuler. Notre processus de recrutement est fondé sur les compétences et se déroule dans le respect total de l’égalité des chances et de la non‑discrimination.

Nos étapes de recrutement

✔️Pré-sélection et échange avec notre chargée de recrutement

✔️Entretien avec votre futur manager et un questionnaire pour mieux vous connaitre

✔️Entretien avec votre futur N+2 le cas échéant

✔️Entretien avec votre futur Responsable Ressources Humaines

✔️Proposition aux candidats retenus : poste, rémunération, avantages et conditions.

Dans le cadre du processus de recrutement certaines étapes peuvent être mutualisées.