Agent chargé du secrétariat de la sous-préfète de La Trinité

Informations générales

Référence

BA972ATC-126836

Date limite de candidature

22/10/2026

Intitulé long de l'offre

AGENT CHARGE DU SECRETARIAT DE LA SOUS-PREFETE DE LA TRINITE

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

AGENT CHARGE DU SECRETARIAT DE LA SOUS-PREFETE DE LA TRINITE

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Secrétariat de la sous-préfète : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers en vue des réunions, gestion du courrier réservé (rédaction d’AR d’attente, préparation de courriers)

Gestion du protocole et des affaires réservées

Gestion de la boite mail “secretaire” et “sous-préfecture”

Filtrage des communications téléphoniques de la sous-préfète

Tenue à jour du chrono (copie aux agents, classement), gestion de MAARCH (enregistrement des courriers réponses, cloture des courriers informatiquement, veille à ce que tous les courriers aient été traités, mise en lecture à la sous-préfète des courriers reçus en copie)

Classement et travaux de secrétariat (note, synthèses...)

Activités annexes

Assistance administrative au secrétaire général de la sous-préfecture

Traitement des démissions des élus

Gestion des commandes et livraisons du matériel et des fournitures administratives

Appui à l’organisation des cérémonies, voeux, etc.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité, rigueur, prise d’initiative, loyauté et autonomie. A l’instar des autres agents de la sous-préfecture, l’agent en charge du secrétariat particulier ne travaille pas les mercredis après-midi et vendredis après-midi, et ses horaires sont ceux prévus dans le réglement intérieur de la préfecture pour l’ensemble des agents.

Vos perspectives :

Vous serez un des plus proches collaborateurs de la sous-préfète et aurez, de ce fait, une vision panoramique de l’activité de la sous-préfecture et de l’environnement professionnel administratif.

Une réussite sur cet emploi vous permettra de valoriser des qualités professionnelles et humaines qui sont recherchées dans de nombreux emplois.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : niveau expert requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel

Activités du service

1. Développement territorial
2. Accompagnement des porteurs de projets publics et privés
3. Suivi des dossiers subventionnés (FEDER-DETR-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA)
4. Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en oeuvre de plans de secours
5. Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives, associations, étrangers)
6. Logement social et expulsions
7. Élections
8. Politique de la ville

Composition et effectifs du service
1A+, 1 A, 3B, 6C

Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète et la secrétaire générale.

Liaisons fonctionnelles
Les agents de la sous-préfecture, de la préfecture et les collectivités locales

Qui contacter ?

La sous-préfète de La Trinité : secretaire-sous-prefet-de-trinite@martinique.gouv.fr - 0596 58 54 48

Le chef de services des ressources humaines de la préfecture : pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr – 0596 39 49 20

POUR CANDIDATER :

• vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr

• pièces à transmettre à l'adresse mail : pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr : CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf)

Fondement juridique du recrutement

En cas d'absence de candidatures de titulaires, le poste peut être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Martinique (972)

Lieu d'affectation

Sous-préfecture de La Trinité

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-préfecture de La Trinité

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027

Personne à contacter (mail)

secretaire-sous-prefet-de-trinite@martinique.gouv.fr;pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr