מזכיר/ת שותפים

מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-6-8 שותפים.

תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
• מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני, סינון פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
• הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי השותפים.
• תיאום וסיוע בארגון ישיבות ונסיעות עבודה בארץ ובחו"ל.
• טיפול בתכתובות שוטפות ומעקב אחר משימות.
• סיוע אישי לשותפים בכל תחומי הפעילות השוטפת.
• קשרי עבודה עם לקוחות וגורמים חיצוניים נוספים.

Requirements

• ניסיון קודם בתפקיד מזכירה / עוזרת אישית – מינימום 1-2 שנים - חובה. (אפשרי ניסיון בתפקיד דומה גם מהצבא)
• שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• יכולת ביטוי גבוהה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור).
• סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.

כישורים אישיים נדרשים:

• אחריות, אמינות ודייקנות.
• יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
• גמישות ויכולת עבודה בלחץ ובסביבה דינמית.
• זמינות לעבודה במשרה מלאה ולעיתים שעות נוספות בהתאם לצורך.

פירוט המשרה

• משרה מלאה א'-ה'
• שעות המשרה: 08:00-16:30