HR Administrator

Tätigkeitsfeld:

Adminsitration im Team Recruiting & HR-Beratung

Bereich:

Personal

Einsatzort:

Luxemburg

Karrierelevel:

Berufseinsteiger oder Berufserfahrene

Beschäftigung:

befristeter Vertrag (bis zu 24 Monate) in Vollzeit

Startzeitpunkt:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie rechtssichere Prüfung im Vier‑Augen‑Prinzip
• Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter
• Koordination und Terminabstimmung für Auswahlgespräche mit Kandidaten und Fachbereichen
• Erstellung und Ausstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Administration und Pflege des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF)
• Erarbeitung und Pflege von Reports
• Erfassung und Pflege personalrelevanter Daten in SAP

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im wirtschaftlichen Umfeld
• Hohe Auffassungsgabe, Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Was Sie erwartet

• Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter
• Administration und Pflege des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF)
• Koordination und Terminabstimmung für Auswahlgespräche mit Kandidaten und Fachbereichen
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie rechtssichere Prüfung im Vier‑Augen‑Prinzip
• Erfassung und Pflege personalrelevanter Daten in SAP
• Erstellung und Ausstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Erarbeitung und Pflege von Reports

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im wirtschaftlichen Umfeld
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten