Oficial Admvo Sucursal BEICountry: Mexico

ES EL MOMENTO

En Santander buscamos talento que contribuya a la excelencia operativa y al fortalecimiento de nuestros procesos administrativos. Si eres una persona organizada, orientada al detalle y con experiencia en el control documental, esta oportunidad es para ti.

Ubicación: Morelos

EL IMPACTO QUE GENERARÁS

Como Oficial Administrativo, serás responsable de garantizar la correcta gestión y control de la documentación, así como del seguimiento oportuno de procesos administrativos que permitan la operación eficiente del área. Tu contribución será clave para asegurar el cumplimiento de procedimientos internos, la integridad de la información y la calidad en la ejecución de actividades administrativas.

Entre tus principales responsabilidades se encuentran:

• Administrar, integrar y resguardar expedientes físicos y digitales de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Controlar y dar seguimiento a la recepción, validación y archivo de documentación.
• Mantener actualizadas las bases de datos, controles y registros administrativos.
• Elaborar reportes e indicadores relacionados con la gestión documental y administrativa.
• Ejecutar actividades administrativas que aseguren el cumplimiento de procesos internos.
• Brindar soporte operativo y administrativo a las diferentes áreas involucradas.
• Garantizar la confidencialidad, disponibilidad y correcta organización de la información.

LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO

Experiencia profesional

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas (Obligatorio).
• Experiencia en control documental y administración de expedientes (Obligatorio).
• Experiencia en seguimiento y ejecución de procesos administrativos (Obligatorio).
• Experiencia en elaboración de reportes y control de información (Deseable).

Educación

• Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines (Obligatorio).

Idiomas

• No aplica.

Habilidades técnicas

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word (Obligatorio).
• Gestión de archivos físicos y digitales (Obligatorio).
• Administración de bases de datos y captura de información (Obligatorio).
• Conocimiento de controles administrativos y seguimiento de procesos (Obligatorio).

Habilidades interpersonales

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Planeación y seguimiento.
• Proactividad.
• Orientación a resultados.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

VALORAMOS TU IMPACTO

Buscamos personas comprometidas con la calidad, la mejora continua y la ejecución eficiente de los procesos. Valoramos la capacidad para gestionar información de manera precisa, colaborar con equipos multidisciplinarios y contribuir activamente al cumplimiento de los objetivos del área.

CUMPLIMIENTO LOCAL

Todas nuestras oportunidades se desarrollan bajo principios de igualdad de oportunidades, inclusión y no discriminación, promoviendo entornos de trabajo diversos y respetuosos.

¿Y AHORA QUÉ?

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de una organización global donde podrás desarrollar tu potencial y generar impacto en el negocio, postúlate a esta oportunidad. Tu próximo reto profesional comienza aquí.