Manager Bedrijfsvoering

Ben jij een manager die overzicht houdt én dichtbij mensen staat?

Geen dag is hetzelfde. Je begint ’s ochtends met een plan, maar weet dat de werkelijkheid er zomaar anders uit kan zien. Een medewerker die je nodig heeft, een onverwachte situatie op locatie, een overleg met netwerkpartners of een strategisch vraagstuk dat om aandacht vraagt. Juist die afwisseling geeft jou energie.

Als Manager Bedrijfsvoering bij Jellinek ben je zichtbaar aanwezig. Je kent je medewerkers, weet wat er speelt op de werkvloer en houdt tegelijkertijd koers op resultaat, kwaliteit en bedrijfsvoering. Je combineert mensgericht leiderschap met zakelijk inzicht en draagt dagelijks bij aan de zorg voor mensen met complexe verslavings- en psychiatrische problematiek.

Voor onze locatie in Hilversum én het Centrum Bijzondere Tandheelkunde (CBT) in Amsterdam zoeken wij een manager die stevig staat, verbinding maakt en verder kijkt dan de dag van vandaag.

Wat ga je doen?
Samen met jouw duaal partner, de manager behandelzaken, ben je integraal verantwoordelijk voor de locatie Jellinek Hilversum. Je geeft leiding aan ongeveer 30 fte en creëert een omgeving waarin medewerkers zich gezien, gesteund en uitgedaagd voelen.

Je bent regelmatig op de werkvloer te vinden, voert gesprekken met medewerkers en houdt voeling met wat er leeft binnen het team. Je geeft vertrouwen en ruimte waar het kan en bent duidelijk waar het moet. Daarbij hanteer je het principe: zacht op de mens, duidelijk op de zaak.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• de dagelijkse bedrijfsvoering van de locatie;
• het realiseren van doelstellingen op het gebied van kwaliteit, cliënt- en medewerkerstevredenheid;
• verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid;
• efficiënte personeelsinzet en een correcte registratie;
• een veilige, prettige en professionele werkomgeving;
• een financieel gezonde exploitatie.

Verbinden binnen en buiten Jellinek
Je werkt intensief samen met collega-managers, directieleden en behandelaren binnen Jellinek en Arkin. Daarnaast ben je een belangrijke gesprekspartner voor ketenpartners in de regio, zoals gemeenten, het Leger des Heils, Kwintes en GGz Centraal.

Je bouwt bruggen tussen organisaties, zet samenwerkingen verder uit en draagt eraan bij dat cliënten de juiste ondersteuning krijgen. Ook deel je actief expertise met andere Arkin-specialismen en externe partners.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het vertalen van organisatiebreed beleid naar de praktijk van jouw locaties. Tegelijkertijd verlies je nooit uit het oog waar het uiteindelijk om draait: de mensen die er werken en de cliënten die op ons rekenen.

"Als Máxima bij mij op de thee komt, maar er speelt op dat moment een personele kwestie, dan moet ze toch echt even wachten. Het team gaat voor. Je agenda bepaalt niet altijd wat vandaag belangrijk is. Soms loopt je dag compleet anders door een crisis. Daar moet je als manager voor kunnen staan."

Franca, Manager Bedrijfsvoering Jellinek Hilversum

Ook verantwoordelijk voor het Centrum Bijzondere Tandheelkunde (CBT)
Naast Hilversum ben je eindverantwoordelijk voor het Centrum Bijzondere Tandheelkunde van Jellinek in Amsterdam.

Binnen het CBT bieden gespecialiseerde tandartsen en ondersteunende medewerkers, samen ongeveer 15 fte, hoogwaardige mondzorg aan cliënten die als gevolg van hun verslaving te maken hebben met complexe gebitsproblemen.

De dagelijkse functionele aansturing ligt bij een coördinator Inhoud en een coördinator Bedrijfsvoering. Jij bewaakt het overzicht, bent eindverantwoordelijk voor de resultaten en zorgt dat het team optimaal kan functioneren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• arbeidsvoorwaardelijke en personele vraagstukken;
• contacten met zorgverzekeraars en externe samenwerkingspartners;
• tariefonderhandelingen;
• medezeggenschapsvraagstukken;
• de kwaliteit en continuïteit van de bedrijfsvoering.

Door jouw betrokkenheid blijft het CBT verbonden met de organisatie én behouden medewerkers de ruimte om hun specialistische expertise optimaal in te zetten.

Waarom deze functie?

Deze functie biedt een unieke combinatie van operationeel leiderschap, strategische verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact. Je werkt in een organisatie die elke dag het verschil maakt voor mensen die vaak op meerdere levensgebieden kwetsbaar zijn. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig te sturen, samen te werken met bevlogen professionals en een belangrijke bijdrage te leveren aan de toekomst van de verslavingszorg.

Een functie voor een manager die niet vanaf de zijlijn stuurt, maar midden in de praktijk staat.

Wij bieden jou

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 65 (min. € 5294- en max € 6918,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Wij bieden een breed intern scholings- en trainingsprogramma;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.
• Een aanbrengbonus van €1000 wanneer je een nieuwe collega aandraagt.

Wat breng je mee?
Je bent een ervaren, mens- en tegelijkertijd resultaatgerichte leidinggevende. Je weet wanneer je moet luisteren, wanneer je moet bijsturen en wanneer je een knoop moet doorhakken.

Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en kunt goed schakelen tussen mensen, inhoud en bedrijfsvoering. Je bent duidelijk en krijgt mensen mee in de richting die je samen bepaalt.

Daarnaast heb je:

• HBO+ of WO werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen een complexe organisatie;
• Ervaring met bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling of projectmatig werken;
• Minimaal 5 jaar ervaring als manager, bij voorkeur binnen de zorg.

Werken bij ons
Jellinek is de expert op het gebied van verslaving. Jellinek heeft als eerste in de verslavingszorg een TOPGGz erkende afdeling en biedt daarmee kwalitatief hoogwaardige zorg. Jellinek is sterk in preventie én behandeling.

Jellinek Hilversum is een prachtige locatie, vlak bij het NS station en in het centrum. Het is een jong team met een warme, informele en betrokken sfeer. Ze weten elkaar te vinden en hebben iets voor elkaar over.

Er wordt tussen de middag door velen buiten gewandeld. Collega's checken bij elkaar in hoe het gaat. En dankzij de open cultuur stappen medewerkers gemakkelijk bij elkaar en hun manager binnen.

Jellinek is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie kun je bellen of een bericht sturen via WhatsApp met onze recruiter Thijs van Woudenberg via 06-21550646. Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Bij Arkin omarmen we diversiteit en streven we naar een inclusieve cultuur waarin we het beste in elkaar naar boven halen. Meer over onze visie op D&I lees je bij 'over ons'.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.