Administrative Secretary

• Etablissement : Fédération ADMR Vendée
• Type de contrat : CDD
  • 1 mois
• Temps de travail : Temps partiel
• Lieu: La Roche-sur-Yon
• Salaire: 13,50 EUR (€) - 13,50 EUR (€) / heure

Travaillez près de chez vous

Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. L’ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne et en Vendée 94%* des salariés sont satisfaits d’y travailler. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés !

Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne.

*(enquête réalisée en 2025 auprès de 1218 salariés)

Et si c'était vous ?

Véritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables, vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF, micro-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie.

🧩 Vos missions :

• Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction de documents
• Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils d’administration, Assemblées générales, instances du personnel ...
• Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires
• Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches, dont les DPAE, les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés
• Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles

👤 Vous êtes :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4, de type Bac Pro secrétariat ou équivalent
• Très organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations
• Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès d’équipes réparties sur différents sites
• Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez communiquer avec des interlocuteurs variés
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
• Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiative
• Le petit + : vous justifiez d'une expérience ou une connaissance du milieu associatif

Rejoignez-nous !

Nous vous proposons un CDD de remplacement d’un mois, à pourvoir dès que possible, à temps partiel 50 %. L’organisation du travail sera à définir.

Le poste est basé à la Fédération ADMR Vendée à La Roche-sur-Yon, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe.

Vous bénéficierez :

• D’une rémunération à partir de 13,50 € brut de l’heure + tickets restaurant
• D’un parcours d’intégration adapté à votre prise de poste

Le processus de recrutement ? Simple et rapide !

• 📞 Entretien téléphonique avec le service recrutement
• 👥 1ère rencontre avec la Directrice générale adjointe et la responsable départementale enfance et famille
• ✅ Embauche et intégration !

👉 Rejoignez l’ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans !

Réf: bb2177ed-5f33-4ac8-937b-520df0287802