Accounting Clerk 1 - Accounts Payable

Descripción general

The Condado Collection es una colección de propiedades de hospitalidad en Puerto Rico, desde hoteles de lujo clásico y moderno, hasta restaurantes y entretenimiento.

The Condado Vanderbilt es el estándar de excelencia para resorts de lujo en San Juan y el Caribe. Originalmente construido en 1919, y restaurado a su distinguida grandeza, ofrece gastronomía insuperable, habitaciones y suites exquisitas y servicio personalizado. Nuestro objetivo es crear experiencias e inspirar travesías no solo para nuestros huéspedes, sino también nuestra fuerza laboral. Confiamos que los integrantes de nuestro equipo son la clave para brindar un servicio apasionado y auténtico. ¡Construyamos juntos una colección de recuerdos!

Responsabilidades Claves

• Gestionar los pagos salientes, asegurando que las facturas de los proveedores sean precisas, estén debidamente aprobadas y se paguen a tiempo.
• Recibir, revisar, aprobar, codificar e ingresar las facturas de los proveedores en el sistema contable.
• Conciliar las facturas con las órdenes de compra y los documentos de recepción para verificar su exactitud.
• Programar y procesar pagos mediante cheque, ACH o transferencia bancaria, de acuerdo con los términos de pago establecidos.
• Conciliar los estados de cuenta de los proveedores e investigar discrepancias relacionadas con precios, cantidades o errores de facturación.
• Identificar y resolver discrepancias en las facturas para prevenir pagos en exceso o pagos duplicados.
• Mantener registros organizados, precisos y actualizados de todas las transacciones de cuentas por pagar.
• Responder de manera oportuna y profesional a las consultas de los proveedores y resolver asuntos relacionados con pagos.
• Colaborar con los departamentos internos para obtener aprobaciones y resolver discrepancias.
• Realización de análisis específicos según las necesidades del negocio.
• Apoyar las actividades de cierre de mes relacionadas con cuentas por pagar.
• Asegurar el cumplimiento con las políticas de la empresa, los procedimientos contables y las regulaciones aplicables.
• Realizar otras funciones contables y administrativas según se asignen.
• Realizar otras tareas relacionadas según lo asignen los supervisores o la gerencia.

Cualificaciones

• Grado asociado o bachillerato en Contabilidad o Administración de Empresas, preferido.
• Mínimo de dos (2) años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general, requerido.
• Atención al detalle crítica para identificar errores en la facturación y prevenir pagos en exceso.
• Sólido conocimiento de los principios contables básicos.
• Experiencia con programas de contabilidad como QuickBooks, SAP, Oracle o sistemas similares.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad para interactuar de manera profesional y efectiva con proveedores y departamentos internos.
• Sólidas destrezas organizativas y de manejo del tiempo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite en un entorno de trabajo dinámico.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborativa dentro de un equipo.
• Bilingüe (inglés y español): capacidad para leer, escribir y comunicarse verbalmente con fluidez.

Beneficios

• Plan 401(k)
• Aportación Patronal al 401(k)
• Seguro Médico
• Seguro de Visión
• Seguro Dental
• Seguro de Vida
• Días Festivos Pagados

The Condado Collection es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en contratar una fuerza laboral diversa y mantener una cultura inclusiva y centrada en las personas. Estamos comprometidos con la no discriminación por cualquier motivo protegido, como discapacidad y estatus de veterano, o cualquier otro motivo cubierto por la ley aplicable.