Asistente Administrativa - Vicepresidencia de Asuntos Académicos y Estudiantiles / Oficina del Rector

Company Description

Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.

Job Description

Propósito principal del puesto:

Colabora en todo lo referente a los asuntos relacionados con la facultad, academia, estudiantes, preparación y redacción de informes, cartas, y demás procedimientos administrativos.

Funciones Esenciales del Puesto

1. Recibir por parte del Director/ Decanos del Recinto los expedientes de facultad recomendada a ser contratada para evaluación del Vicepresidente Académico y Asuntos Estudiantiles.
2. Servir de enlace entre la Vicepresidencia Académica, Directores de Recintos y Recursos Humanos referente a los asuntos de facultad.
3. Responsable de preparar los expedientes de la facultad a ser reclutada, de que tengan toda la documentación necesaria antes de enviar a Recursos Humanos. Deben ser entregados con hoja de trámite luego de la aprobación de la Presidenta.
4. Mantener registro de la facultad a ser entrevistada
5. Ingresar programación académica a Datatel e imprimir los programas de clases de la facultad de los cuatro recintos para la firma del Vicepresidente Académico.
6. Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.
7. Preparar memos, cartas o cualquier documento necesario.
8. Recibir al público y dirigirlos a cualquiera de las oficinas administrativas para que reciban el servicio que sea necesario.
9. Mantener control de la correspondencia recibida y enviada.
10. Preparar cualquier informe que le sea requerido por su supervisor.
11. Mantener un sistema eficiente de archivo.
12. Darle seguimiento a los documentos enviados.
13. Cualquier otra función que le sea requerida

Qualifications

• Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina
• Dos años de experiencia en funciones relacionadas
• Dominio de programas de computadora (Word, excel, powerpoint, TEAM)
• Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo
• Disponibilidad para trabajar horas extras de ser requerido
• Bilingue ( español / ingles)

Additional Information

Favor de enviar resumé con evidencia académica.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo