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Assistente Administrativo

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações.

Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar!

Vamos velejar rumo ao futuro! #VemSerBrisanet 💙🧡

  • Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;

  • Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;

  • Alimentar indicadores da área, quando necessário;

  • Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;

  • Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;

  • Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança;

  • Executar serviços de apoio administrativo à área;

  • Solicitar, receber e conferir notas e cupons fiscais;

  • Preparar documentação para prestação de contas e outros fins;

  • Abrir chamados para solicitações de compras, materiais, pagamentos e outros;

  • Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades;

  • Conferir se os chamados críticos ou em atraso foram atendidos conforme ordens de serviço abertas;

  • Realizar auditorias e acompanhamentos da frota do setor;

  • Acompanhar calendário de treinamentos do setor;

  • Prestar suporte no controle de custos da área;

  • Realizar levantamentos e prestar suporte em análises de apoio estratégico.

  • Ensino Médio Completo;

  • Vivencia de 1 ano na área, podendo incluir experiência de estágio / aprendizagem;

  • Conhecimento de ferramentas Google (Planilhas, Documentos), informática básica, matemática básica e rotinas administrativas.

  • Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;

  • Eventos internos que abordam temas diversos;

  • Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;

  • Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!;

  • Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Ifood);

  • Plano de Saúde Coparticipativo;

  • Plano Odontológico;

  • Seguro de Vida;

  • Auxílio Creche;

  • Auxílio Dependente PCD;

  • Empréstimo Consignado (após 6 meses);

  • Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet;

  • Wellhub (Gympass);

  • Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.

Skills

  • Contract Management
  • Document Management
  • Administrative Support
  • Data Entry
  • Reporting
  • Procurement Support
  • Microsoft Excel

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