Coordinador(a) de Cumplimiento y Subvenciones

Título del puesto: Coordinador(a) de Cumplimiento y Subvenciones

Grado: 8

Reporta a: Gerencia de Proyecto

País: El Salvador

CRS está reclutando en previsión de una adjudicación; el reclutamiento de todos los candidatos está sujeto a la adjudicación exitosa del proyecto.

Antecedentes

CRS busca candidatos(as) para el puesto de Gerente de Cumplimiento y Subvenciones para un proyecto anticipado de desarrollo, cuidado y protección infantil en múltiples países. El objetivo general del proyecto es fortalecer los sistemas nacionales que protegen a la niñez vulnerable, apoyan a las familias y mejoran el desarrollo de la primera infancia mediante enfoques sostenibles y liderados localmente. El proyecto mejorará los resultados para la niñez vulnerable mediante el fortalecimiento de los sistemas de protección infantil, el apoyo a familias y cuidadores, el avance de la salud y el desarrollo integral de la primera infancia, y la reducción de la dependencia del cuidado residencial.

Resumen del puesto

El/la Coordinador(a) de Cumplimiento y Subvenciones es responsable de la implementación óptima del proyecto en El Salvador, liderando la ejecución de la subvención en lo relativo al cumplimiento, la presentación de informes de hitos, la gestión de acuerdos y los asuntos financieros, de conformidad con las políticas del donante y de CRS.

Roles y responsabilidades claves:

Gestión financiera de subvenciones

• Servir como punto principal de contacto del proyecto para asuntos de gestión financiera de subvenciones y cumplimiento con el personal programático, subreceptores, el equipo global central del proyecto, Finanzas de CRS global y el personal de finanzas y cumplimiento del programa de país. Garantizar que el personal relevante conozca los requisitos del donante.
• Contribuir a las reuniones de inicio, medio término y cierre del proyecto para asegurar una comprensión amplia de los requisitos relacionados con finanzas.
• Apoyar al equipo global del proyecto, al programa de país y a colegas de finanzas y cumplimiento de HQ. Abordar asuntos/preguntas sobre las condiciones de la subvención y la necesidad de modificaciones o aclaraciones.
• Asumir responsabilidades adicionales dentro del equipo de Finanzas del Programa de País, bajo la orientación de la Gerencia Financiera, incluyendo el apoyo a controles internos, revisión y análisis financiero, cumplimiento de políticas y fortalecimiento de procesos financieros.

Gestión de Suvbenciones:

• Apoyar el desarrollo, revisión y aprobación de acuerdos de subreceptores de monto fijo a nivel de subvención, asegurando el cumplimiento de los requisitos de CRS y del donante. Desarrollar y procesar enmiendas cuando sea necesario.
• Para cualquier excepción a los acuerdos con socios locales, si existieran, brindar apoyo para la evaluación oportuna de la capacidad financiera del socio del proyecto en El Salvador y su capacidad para cumplir con requisitos específicos del donante. Desarrollar planes de acción relacionados con el personal programático y financiero para abordar brechas de capacidad o de sistemas.
• Dar a conocer y monitorear el cumplimiento de la Política de Salvaguardia para Socios.
• Desarrollar y mantener un sistema de seguimiento de informes y comunicaciones para asegurar que los subreceptores cumplan con los plazos de presentación de informes, hitos, fechas de vencimiento y cambios aprobados por el donante en los procedimientos de la subvención.
• Revisar los informes de avance de los subreceptores para comparar el logro de hitos con el gasto, analizar brechas financieras o de cumplimiento identificados, recomendar reembolsos según corresponda al/a la Director/a del Proyecto y resolver inconsistencias cuando sea necesario.

Presentación de informes:

• Generar informes de gastos y ejecución presupuestaria, para fines del seguimiento interno del proyecto y validar la información que se refleja en los sistemas contables de CRS para facilitar la conciliación y el monitoreo financiero.
• Preparar informes de avance que vinculen el logro de hitos con el gasto para la presentación de informes al donante. Contribuir con análisis de desviaciones derivadas de asuntos financieros o de cumplimiento.
• Realizar reuniones de revisión de ejecución presupuestaria con los responsables de los presupuestos por área y a nivel de gerencia. Identificar riesgos, proveer comentarios y soluciones o planes de mitigación cuando sea necesario ajustar el nivel de ejecución presupuestaria.
• Apoyar solicitudes financieras relacionadas con preguntas de CRS y subreceptores sobre presupuestos, gastos vinculados al logro de hitos y presentación de informes. Brindar orientación sobre requisitos y prácticas de la política financiera del donante/CRS.
• Coordinar con la Gerencia Financiera de CRS El Salvador para asegurar coherencia y alineación entre el proyecto y los requerimientos de la oficina de país.

Cumplimiento:

• Desarrollar herramientas, manuales operativos y comunicaciones para asegurar que el personal global de subvenciones y los subreceptores conozcan e implementen las políticas del donante sobre temas de cumplimiento, por ejemplo, registro de tiempo, viajes y adquisiciones. Colaborar con el personal de país y global para asegurar que las políticas de salvaguarda de CRS se cumplan durante toda la implementación del proyecto.
• Apoyar la preparación de auditorías financieras cuando sea necesario. Asegurar el cierre oportuno de las recomendaciones de auditoría. Supervisar la preparación, implementación y monitoreo de los planes de acción relacionados.
• Supervisar y liderar el cierre financiero del proyecto en coordinación con la Gerencia Financiera de CRS.
• Hacer una muestra trimestral de las transacciones para validar cumplimiento de reglas y regulaciones del donante.

Desarrollo de solicitudes de costos

• Brindar supervisión en el desarrollo de solicitudes de costos de seguimiento y planes de hitos, asegurando que los presupuestos sean razonables, precisos y reflejen adecuadamente los costos de las actividades requeridas para ejecutar exitosamente el programa.

Competencias básicas

• Licenciatura en Finanzas, Administración, Economía, Contabilidad o campo relacionado.
• Mínimo de 3 años de experiencia progresiva en gestión de subvenciones.
• Experiencia sólida y demostrada en las áreas de finanzas y gestión de programas.
• Experiencia en la elaboración y monitoreo de presupuestos complejos.
• Mínimo de 3 años de experiencia comprobable en seguimiento y control de implementación de regulaciones de fondos del Gobierno de Estados Unidos.

Calificaciones preferidas

• Maestría en Finanzas, Contabilidad o campo relacionado.
• Calificación profesional en contabilidad (ACCA, CPA o equivalente).

Conocimientos, habilidades y capacidades

• Conocimiento sólido de los mecanismos y requisitos de financiamiento del Gobierno de los Estados Unidos.
• Conocimiento profundo y experiencia en informes financieros de subvenciones.
• Se prefiere conocimiento de sistemas empresariales JDE y/u Oracle. Se requiere sólido conocimiento de programas de MS Office.
• Conocimiento de contabilidad de fondos y regulaciones de financiamiento del Gobierno de los Estados Unidos para organizaciones sin fines de lucro.
• Sólidas habilidades de comunicación y presentación. Capacidad demostrada para capacitar a personal financiero y no financiero de todos los niveles.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como habilidades interpersonales.
• Autonomía, sólidas habilidades organizativas y de planificación.
• Deseo de trabajar en un entorno de equipo colaborativo, proactivo y multicultural, con capacidad para trabajar de manera independiente.
• Capacidad para mantener un sólido servicio al cliente.

Idioma: Nivel intermedio avanzado en inglés es requerido.

Viajes: Disposición y capacidad para viajar hasta un 25% dentro del país.

Responsabilidades de supervisión: No

Basic Qualifications

• Bachelor's Degree required. Degree in International Relations or in the field of would be a plus.
• Minimum of 4 years of work experience in project support, ideally in the field of and for an NGO.
• Additional experience may substitute for some education.

Agency Competencies (for all CRS Staff):

• Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.
• Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission. Is considered honest.
• Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.
• Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.
• Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.

Agency Leadership Competencies:

• Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.
• Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.
• Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.

What we offer

CRS offers U.S. based staff a comprehensive benefits package, including medical, dental, life insurance, vision, and a generous retirement savings plan. Benefits packages for successful candidates employed outside the U.S. are based on the country of employment/in-country office where the candidate will perform the role. CRS´ work culture is a collaborative, mission-driven culture committed to improving the lives of the poor throughout the world.

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.

CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse. The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.

CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.

Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

CRS is an Equal Opportunity Employer.