Suplente de Recepción / Asistente de Oficina

Nos encontramos en la búsqueda de una persona para realizar suplencias en el área de Recepción y Asistencia de Oficina, brindando apoyo en las tareas administrativas y de atención necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.

Principales responsabilidades:

• Recepción y atención de clientes, proveedores y visitas.
• Atención y derivación de llamadas telefónicas.
• Gestión y recepción de correspondencia y documentación.
• Coordinación y organización de salas y espacios de reunión.
• Apoyo en tareas administrativas generales de oficina.
• Gestión de insumos y materiales de oficina.
• Brindar soporte al equipo en diferentes necesidades operativas

Requirements

• Formación técnica o terciaria en áreas administrativas, secretariado o similar.
• Experiencia previa en tareas de recepción, atención al público y/o asistencia administrativa.
• Buen manejo de herramientas informáticas y uso básico de herramientas de IA.
• Se valorarán conocimientos de inglés
• Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Organización, proactividad y capacidad para adaptarse a diferentes situaciones.
• Disponibilidad para realizar suplencias.

Benefits

• Feriados laborales libres.
• Capacitación
• Descuentos en tiendas y servicios
• Día libre de cumpleaños
• Convenios con importantes instituciones educativas.
• Una cultura de trabajo flexible, colaborativa y un ambiente laboral que hace a Advice un gran lugar para trabajar!