Administrative Assistant

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Apoio aos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
• Elaboração, acompanhamento e controle de indicadores de gestão;
• Gestão e fechamento do ponto eletrônico, incluindo tratamento de inconsistências, aprovação de horas extras e lançamento de afastamentos;
• Controle e acompanhamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais);
• Gestão do processo de liberação junto aos clientes, incluindo cadastro em BPM e validação de acessos;
• Abertura e acompanhamento de vagas por meio da plataforma Gupy;
• Controle e solicitação de benefícios de mobilidade, incluindo fretado e Flash Mobilidade;
• Monitoramento e acompanhamento da realização de treinamentos obrigatórios;
• Gestão de férias, com controle de vencimentos e acompanhamento dos prazos para programação;
• Controle e solicitação de serviços de táxi corporativo;
• Planejamento e organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos via Flytour;
• Validação de rateios de fornecedores e emissão de requisições de compras por meio do SAP;
• Organização e suporte a eventos corporativos, campanhas internas e ações de engajamento;
• Atendimento e suporte aos colaboradores, gestores e clientes, garantindo alinhamento e resolução de demandas administrativas e operacionais.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo ou ensino superior cursando;
• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Você se destaca se tiver:

• Ensino superior completo;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Experiência anterior em indústria química e petroquímica.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial);
• Local de atuação: Santo André/SP;
• Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 7h44h ás 17H00h.

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚