Assistente Financeiro

Realizar atividades relacionadas ao processo do contas a pagar com adequado manuseio de dados de pagamentos, emissão de planilhas e relatórios, conferência, assegurando assertividade nos pagamentos.

• Efetuar o pagamento de guias de impostos de forma correta, assegurando que as informações estejam em conformidade com o documento recebido;

• Efetuar, através de acesso aos sites de instituições bancárias, pagamentos, transferências e salva de comprovantes no momento que são realizadas as transações;

• Efetuar acompanhamento junto as demais áreas da empresa para que os pagamentos sejam realizados em seus respectivos vencimentos evitando o pagamento de juros e a geração de pendência junto a órgãos municipais, estaduais e federais;

• Fornecer a supervisão/gerencia relatórios das movimentações quando solicitado, atendendo aos parâmetros e prazos solicitados;

• Contatar através de e-mails ou telefonemas com setores internos, para o tratamento de assuntos relacionados a movimentação de sua área;

• Garantir que todos os pagamentos já disponíveis e lançados em sistema/pasta arquivo estejam devidamente agendados junto aos bancos informados pela supervisão no prazo mínimo de 3 dias do vencimento;

• Atender aos requisitos de auditoria 5S, agindo preventivamente; ter pleno conhecimento dos indicadores departamentais a fim de atender auditorias ISO, atestados e exames periódicos, marcações de ponto conforme horário de entrada/saída/refeição próprios de sua função, controle de gastos desnecessários, treinamentos mandatórios;

• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

• Ensino Superior Incompleto em Administração de Empresas ou áreas correlatas;

• Pacote Office intermediário;

• Conhecimentos Intermediários em sistemas Integrados da área e Cálculos Financeiros.

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