Mitarbeiter/in Immobilienmanagement & Verwaltung (m/w/d)

Als international führendes Familienunternehmen im Ladenbau mit über 1.000 Mitarbeitenden weltweit steht Schweitzer für Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum. Für unser Family Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Real Estate Management, die die Geschäftsleitung bei der administrativen, kaufmännischen und wirtschaftlichen Verwaltung unseres Immobilienportfolios professionell unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Immobilienwerte beiträgt.

Was kommt auf Sie zu?

Assistenz der Geschäftsleitung & Administration

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
• Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
• Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen

Kaufmännische Verwaltung & Buchhaltung

• Erfassung und Verwaltung laufender Geschäftsvorfälle
• Erstellung und Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
• Verwaltung von Mietkautionen sowie Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschluss

Immobilienverwaltung

• Verwaltung und Pflege der Objekt- und Mieterdaten
• Überwachung von Mietverträgen, Fristen, Versicherungen und Wartungen
• Unterstützung bei Vermietungen sowie der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Kontrolle von Mieteinnahmen und laufenden Kosten
• Erstellung von Objekt- und Portfolioübersichten

Reporting & Controlling

• Unterstützung bei Budget-, Liquiditäts- und Kostenübersichten
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Auswertungen
• Erstellung regelmäßiger Berichte für die Geschäftsleitung
• Mitwirkung bei der Analyse von Kosten, Einnahmen und Optimierungspotenziale

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder kaufmännische Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Zahlenaffinität sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Selbständige, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
• Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit einem Einstiegsgehalt bei ca. 35-40k € je nach Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schweitzer Project
Andreas Dissertori
andreas.dissertori@schweitzerproject.com

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