Assistant administratif sûreté (H/F) en Contrat local

Acteur majeur du BTP depuis 1950, Colas Madagascar compte aujourd’hui plus de 1500 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire. Nos activités sont : Bâtiment, Routes, Génie Civil mais aussi Infrastructures portuaires et aéroportuaires. Notre diversité permet de répondre à tous types de contrats Construction avec l’apport de nos sites industriels (Carrières, Béton, Préfabrication, Enrobés).
Grâce à nos implantations nationales et à la force du groupe Colas nous répondons à des projets d’envergure et structurants.
Colas Madagascar a choisi d’accompagner le développement de Madagascar dans le respect de l’environnement et de la diversité culturelle, en favorisant la technique et la formation.

Votre mission

Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de sûreté, contribuer au contrôle des dispositifs de sûreté et garantir la fiabilité du reporting, tout en assurant le suivi et la gestion des factures du service

Vos principales responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative du service sûreté.
• Mettre à jour les bases de données, registres et tableaux de bord liés aux activités de sûreté.
• Rédiger les comptes rendus, notes de service et rapports d'incidents.
• Assurer le classement et l'archivage des documents du service.
• Participer au suivi des dispositifs de sûreté : contrôle d'accès, badges, vidéosurveillance et alarmes.
• Effectuer des rondes ou inspections selon les besoins et signaler toute anomalie ou situation à risque.
• Préparer les rapports périodiques et assurer le suivi des plans d'action sûreté.
• Assurer le suivi et la gestion des factures du service.
• Veiller au respect de la confidentialité des informations, à la fiabilité des données et à l'application des procédures de sûreté.

Votre profil

• Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion ou domaine équivalent.
• Une expérience dans un poste administratif ou de suivi est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et des rapports.
• Capacité à assurer le suivi de tableaux de bord, de données et de documents.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs suivis simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité d'observation et à signaler les anomalies ou situations à risque.
• Une connaissance ou une expérience dans le domaine de la sûreté constituerait un atout

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