Młodszy specjalista ds. zintegrowanych systemów zarządzania

W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa, a także na lotniskach.

Zakres obowiązków:

• Opracowywanie, aktualizacja i porządkowanie dokumentacji Zintegrowanych Systemów Zarządzania i koncesji, w tym przygotowywanie projektów procedur, instrukcji, formularzy, rejestrów i innych dokumentów systemowych, pod nadzorem Pełnomocnika ds. zintegrowanych systemów zarządzania.
• Wsparcie w identyfikowaniu, opisywaniu i aktualizacji procesów oraz przygotowywaniu ich schematów i wizualizacji.
• Wsparcie w obsłudze audytów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym przygotowywanie harmonogramów i materiałów, kompletowanie wymaganych zapisów oraz monitorowanie realizacji ustaleń poaudytowych, w tym działań wynikających ze stwierdzonych niezgodności.
• Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
• Wsparcie w przygotowywaniu materiałów na potrzeby przeglądów zarządzania
• Wsparcie w przygotowywaniu i aktualizacji wskaźników oraz monitorowaniu realizacji celów jakościowych i systemowych.
• Wsparcie w organizacji szkoleń i działań podnoszących świadomość pracowników w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
• Współpraca z innymi działami w zakresie utrzymania i doskonalenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

Requirements

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: zarządzanie jakością, zarządzanie procesami, bezpieczeństwo informacji lub pokrewne); mile widziane wykształcenie lub specjalizacja związana z systemami zarządzania, jakością, zarządzaniem ryzykiem lub bezpieczeństwem informacji.
• Bardzo dobra umiejętność pracy z dokumentacją oraz analizy i porządkowania informacji.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją i procesami, w szczególności w zakresie systemów zarządzania, audytów oraz tworzenia schematów, diagramów i wizualizacji procesów.
• Mile widziana podstawowa znajomość wymagań norm ISO 9001, ISO 27001, AQAP 2110 oraz udział w kursach lub szkoleniach w tym zakresie.
• Umiejętność posługiwania się narzędziami do tworzenia schematów i wizualizacji procesów, np. Microsoft Visio, draw.io, Lucidchart, Miro lub podobnymi, oraz dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub Google Workspace.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność terminowej realizacji powierzonych zadań.
• Dokładność, skrupulatność, komunikatywność oraz umiejętność współpracy z osobami z różnych obszarów organizacji.

Oferujemy:

• Stabilne warunki pracy w dynamicznie rozwijającej się branży;
• Elastyczną formę zatrudnienia dopasowaną do Twoich potrzeb i preferencji (umowa o pracę, B2B, umowa zlecenie);
• Elastyczny czas pracy;
• Niekorporacyjną atmosferę oraz dużą samodzielność w pracy;
• Program poleceń pracowniczych;
• Pakiet benefitów: dofinansowanie do studiów/kursów, szkolenia, dofinansowanie do Multisport i Medicover, ubezpieczenia grupowe;
• Imprezy integracyjne: bawimy się na mniejszych i większych spotkaniach oraz celebrujemy sukcesy.