Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das GBS St.Gallen ist eine bedeutende Berufs- und Weiterbildungsinstitution in der Ostschweiz. Bei uns werden nebst der gewerblich-industriellen Grundbildung mit 4 500 Lernenden in über 45 Berufen auch 600 Studierende und Kursteilnehmende im Bereich der Höheren Berufsbildung und Weiterbildung (HBB/WB) ausgebildet. Unser Leitbild Menschen-Bildung-Erfolg beruht auf dem Prinzip der geteilten Führungsverantwortung, in der Kooperation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht, um eine dynamische Lern- und Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf Vielfalt, Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert.

Du sorgst gerne im Hintergrund dafür, dass im Vordergrund alles rund läuft – und hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln und Dinge noch besser zu machen?

Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für dich sein. Von der Zeugniserstellung über die Erfassung unserer Ausbildungen in NESA bis zur Zusammenarbeit mit externen Partner:innen erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und viel Potenzial für Prozessverbesserungen.

Aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d)

Pensum: 80-90%

Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Verantwortung für die Lernenden-, bzw. Schuladministration mit NESA
• Superuser:in NESA
• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
• First Level Support und Ansprechperson für interne Nutzer:innen
• Vertretung des GBS in facheinschlägigen Gremien und Usergroups, inkl. Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
• Erstellung und Pflege des Berichtswesens
• Nach der Einarbeitung: administrative Unterstützung der HR-Mitarbeiter:innen

Was dich auszeichnet

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Gutes technisches Verständnis und Freude daran, sich in Systeme hineinzudenken und diese weiterzuentwickeln
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Schulumfeld
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir bieten

Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Reiche dein Dossier bitte bis 23. September 2026 via untenstehendem Link ein.

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Ester Bucher, Leiterin HR, Telefon +41 58 228 26 23, esther.bucher@gbssg.ch