Apleona Group Facility Management Real Estate Management

FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site

Boudry

Facility Management

Tes Tâches

Reception (40%):

• En collaboration avec deux collègues, vous assurez la couverture des horaires d’ouverture de 07h30 à 18h00
• Coordonner et suivre les demandes du client avec l’équipe et les activités/projets (« work orders ») sur le campus

Administration (60%):

• Assurer le support administratif du responsable de site et des managers (soft & hard services, QHSE).
• Gérer le flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle
• Suivre les tickets et anticiper les maintenances dans Navision (respect des délais et mises à jour des tableaux)
• Structurer l’archivage/Sharepoint pour l’ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services notamment en cas d’audit

Nos Exigences

• Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente)
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception
• Excellentes connaissances du français, à l’oral et à l’écrit
• Idéalement, très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative
• Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences
• Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus
• Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes)
• Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance
• Compétent et prévenant
• Disponibilité à travailler sur site

Postuler

C'EST NOUS

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse

www.apleona.ch

Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier

www.apleona.com

comment nous fonctionnons

ce que nous offrons

ton Contact

Ce poste vous intéresse-t-il? Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature en ligne!

Nous souhaitons pourvoir ce poste sans faire appel à des agences de recrutement externes. Nous ne prenons en compte que les candidatures directes.

[Michèle](mailto:recruiting.ch@apleona.com?subject=FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site) t'apportera volontiers son aide si tu désires poser des questions.

Michèle Nugent

un aperçu de notre quotidien

Your browser does not support the video tag.

Your browser does not support the video tag.