Chef de l'unité de gestion administrative

Informations générales

Référence

BA075PNB-126778

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur

• assurer la gestion du courrier de la Sous Direction

• assurer la gestion administrative et médicale des personnels du BCOM

• Élaboration et diffusion des instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.

• Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations des différents partenaires ( doléances, réclamations…)

• Traitement des avancements de la Sous-Direction

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau de commandement (BCOM) de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne (SDPIGTAP), traite quotidiennement des parapheurs des divisions de la Sous-Direction pour présentation aux Sous-Directeurs.

Il traite les demandes de stage avec Interface et les Divisions, le suivi des promotions, des titularisations avec l’UGRH. Il effectue la synthèse sous-direction de toutes les saisines administratives et opérationnelles . Il assure la liaison entre les divisions, l’EM et le sous-directeur.

• Composition et effectifs du service

L’activité du BCOM est encadré par un Major RULP avec son Adjoint (Major Exc).

Il est composé de 2 unités : une unité Technique Opérationnelle (1 Brigadier Chef et 2 gardiens de la Paix) et de l’Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une secrétaire Administrative, et qui comprend 1 gardien de la Paix et 1 Adjoint Administratif.

• Liaisons hiérarchiques

Les autorités de la Sous-Direction : le Sous Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général).

L’autorité du BCOM : Major Rulp.

• Liaisons fonctionnelles

Tous services DOPC , Tous services PP

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande disponibilité

Sens de la discrétion primordial pour occuper ce type de poste.

Bonne connaissance des outils informatiques

régime hebdomadaire, avec badgeage

Amplitude horaire : ( 40h30/ semaine) : 08h30-12h06 / 13h00-17h30

Qui contacter ?

• Major à l’échelon exceptionnel Leleu Benoit : 01 53 71 38 94

• SACN Sofia CENCIG : 01 53 71 38 92

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique à acquérir

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative et d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Date de fin de publication : 31/12/2026

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

RMFP : ERGRH02
REMI : FP2GRH06

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PRÉFECTURE DE POLICE

Direction de l’Ordre Public et de la Circulation

Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne

1, bis rue de Lutèce

75004 paris

Stations : Cité (métro 4) ; Saint-Michel (RER B ou C)

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

PRÉFECTURE DE POLICE - DOPC SDPIGTAP 1 BIS RUE DE LUTECE 75004 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PRÉFECTURE DE POLICE - DOPC SDPIGTAP 1 BIS RUE DE LUTECE 75004 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

04/01/2027

Personne à contacter (mail)

dopc-sdpigtap@interieur.gouv.fr