Asistente Administrativa - Temporal

Descripción de la empresa

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de 60 años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Descripción del empleo

Esta posición brinda apoyo administrativo y logístico a toda la Dirección General de Vinculación. Es responsable de coordinar eventos, gestionar bases de datos, apoyar comunicaciones internas, coordinar recursos y brindar atención inicial a estudiantes, empresas y egresados.

Funciones principales:

• Gestionar, clasificar y archivar documentos elaborados, enviados y recibidos de la unidad; atender llamadas y comunicando de manera asertiva la información y así asegurar la adecuada administración de la información de acuerdo a los procedimientos establecidos
• .Asistir en el desarrollo de los programas y/o actividades de la unidad, brindando apoyo logístico; como solicitud de espacios, mobiliarios, catering y demás en actividades especiales, reuniones de la Dirección, asegurando calidad y comodidad de las mismas de acuerdo a los requerimientos establecidos.
• Gestionar ante las unidades responsables el pago de proveedores, consultores, servicios en general y otros que por el que hacer de la unidad le sean solicitados.
• Dar seguimiento a las solicitudes de compra, pagos y regalías para su cancelación oportuna.
• Brindar apoyo y soporte a la Dirección General de Vinculación, Dirección de Alianzas Estratégicas y Editorial Universitaria y otras unidades de la DGV en los procesos asignados según la demanda del entorno.
• Gestionar la solicitud de servicios, publicidad, licencias y suscripciones cuando así proceda, asegurando el buen funcionamiento de los recursos en las labores diarias.

Requisitos

Nivel académico: Graduada nivel medio. Estudios universitarios en curso (Administración, Comunicación, Psicología o afín).

Experiencia: dos años en atención al cliente, logística, tareas administrativas.

Idioma: Inglés nivel intermedio

Habilidades y conocimientos especiales:

• Módulo de presupuestos
• Microsoft Office
• Manejo de planta telefónica
• Orientación al servicio y atención al cliente interno y externo
• Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita
• Comunicación verbal efectiva
• Organización y gestión documental
• Manejo de información confidencial y sensible

Información adicional

Contratación TEMPORAL Interinato Maternidad

Ubicación: Campus Central Zona 15

Disponibilidad de horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 17:00 p.m. y sábado de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. (sábado cuando sea necesario)

Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada antes del 28 de septiembre de 2026.