Asistente de Servicios Generales Logística Operativa

En esta oportunidad se busca un

Asistente de Servicios Generales Logística Operativa

con las siguientes características:

• Supervisar y asegurar los estándares de limpieza, higiene, estética y control integral de plagas en todas las instalaciones del campus mediante auditorías diarias a las empresas contratistas.
• Evaluar y validar de manera mensual los Acuerdos de Niveles de Servicio (SLAs) e indicadores clave (KPIs) de los proveedores de limpieza, jardinería y vigilancia privada, gestionando las liquidaciones y conformidades de pago.
• Coordinar y fiscalizar la recolección, correcta segregación en la fuente y la disposición final de los residuos sólidos orgánicos, reciclables y peligrosos de acuerdo al plan ambiental del campus y normativas vigentes.
• Gestionar y canalizar las solicitudes de los usuarios internos referentes a la habilitación de espacios, confort ambiental, coordinación de mudanzas de oficinas y armado layouts para eventos institucionales.
• Administrar y optimizar el soporte logístico operativo en servicios generales para áreas clave como la Escuela de Operadores, Admisión y consultorías del campus, garantizando la eficiencia en costos mediante la evaluación de presupuestos.
• Monitorear y auditar el servicio tercerizado de transporte de personal y alumnos, verificando la cobertura total de las rutas, horarios establecidos, aforo máximo permitido y exigentes condiciones de higiene vehicular.
• Ejecutar rondas diarias de inspección orientadas a la verificación de la seguridad física básica, garantizando que los accesos y las rutas de evacuación del campus permanezcan libres de obstrucciones, reportando riesgos de forma coordinada al área de SSOMA.
• Controlar el inventario físico y administrar el almacén de mobiliario en custodia, tránsito o desuso, gestionando sus flujos de reparación técnica, reasignación a otras sedes o baja patrimonial según corresponda.
• Actuar como primer punto de contacto y supervisor directo en campo del personal operativo perteneciente a las empresas de intermediación laboral (limpieza, vigilancia, jardinería).
• Identificar tempranamente mediante inspecciones de rutina cualquier daño en acabados, desgastes de mobiliario, filtraciones o fallas estructurales, actuando como interfaz operativa para reportar y escalar inmediatamente dichos requerimientos al Asistente Hard para su corrección.
• Programar y coordinar los cronogramas periódicos de limpieza profunda, lavado y desinfección de estructuras especiales como cisternas, tanques de agua y cubiertas de techos del campus.
• Supervisar y controlar el abastecimiento, almacenamiento y correcto racionamiento de los insumos y materiales de limpieza provistos para el mantenimiento de las áreas comunes.
• Conciliar y realizar el seguimiento comercial a las liquidaciones mensuales de las empresas operadoras de máquinas expendedoras de alimentos y bebidas (vendomática), asegurando el correcto ingreso y pago de las comisiones correspondientes a la filial.

Requisitos

Perfil Profesional:

• Técnico concluida en Administración de Empresas, Administración Hotelera y de Servicios, Ingeniería Industrial, Gestión Logística o afines
• Conocimiento en en control de Acuerdos de Niveles de Servicio (SLAs / KPIs) para contratas de limpieza, vigilancia, alimentación y transporte.
• Experiencia elaborando cuadros comparativos de cotizaciones y controlando liquidaciones de facturas.
• Conocimientos básicos sobre rutas de evacuación, señalética INDECI y soporte operativo en simulacros (articulado con el Coordinador de SSOMA).
• Experiencia mínima de 1 año en supervisión de contratas, control de almacenes o administración de servicios en instituciones de educación superior, hoteles, clínicas o empresas de gran envergadura (con alta afluencia de público).
• Manejo de Office Nivel Intermedio.

Ventajas

Ofrecemos:

• Pertenecer a una institución acreditada internacionalmente.
• Capacitación permanente.
• Línea de desarrollo.
• Beneficios de salud y bienestar.
• Programa de actividades de camaradería y familiares.

Importante considerar:

• Lugar de trabajo: Jose Luis Bustamante y Rivero, Arequipa
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00 a 18:30 horas.
• Disponibilidad inmediata.
• Modalidad de trabajo: Presencial.