Analista de Facturación

¡Únete a UPC! ❤️ En UPC contribuimos a la transformación del Perú a través de una educación inclusiva, accesible y de calidad que transforma vidas.

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) ANALISTA DE FACTURACIÓN que desee aportar al desarrollo de capacidades y generar un impacto positivo en nuestra comunidad educativa.

Como institución, en UPC valoramos la diversidad y promovemos entornos inclusivos donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de participación y desarrollo, sin distinción de origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones.

MISIÓN

Administrar, ejecutar procesos masivos y velar de forma eficiente por el correcto desarrollo de la emisión de los documentos de pago por los productos y servicios prestados a nuestros clientes. Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Bachiller en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos de administración, finanzas, facturación o contabilidad.

CONOCIMIENTOS

• Conocimientos en aplicaciones de productividad Microsoft Office 365 (Excel, Word, Excel Powerpoint, Outlook, Onedrive).
• Conocimiento en temas normativos y tributarios de comprobantes de pago electrónicos.
• Experiencia en procesamiento de gran volumen.
• Conocimientos: Confección y análisis de reporte Excel (avanzado), Power BI (intermedio), lenguaje de programación (básico).
• Inglés Intermedio (deseable).

FUNCIONES

• Coordinación y control de emisiones individuales para todas las sedes solicitantes.
• Elaboración de indicadores referidos a los procesos a su cargo.
• Mejora contínua de procesos internos atención back office en coordinación con áreas relacionadas.
• Responsable de cumplimiento adecuado de atenciones vía CRS y buzón del área.
• Responsable de la supervisión de los ingresos de cambios de precios de productos y sus vencimientos.
• Controlar el presupuesto del área respecto a los pagos de proveedores, registro para el pago.
• Control y seguimiento: Operaciones registradas manualmente como excepción.
• Recopilar, calcular y registrar facturación, datos estadísticos y otros datos numéricos con fines de facturación.
• Cumplir con el Sistema de Control Interno en todo el proceso de facturación.
• Realizar los deberes diarios según lo delineado por el Jefe de Facturación.
• Garantizar la integridad y oportunidad de los Controles SOX y Auditoria ISO de los procesos del área.
• Proponer mejoras e innovaciones continuas a través de la investigación y recomendaciones al coordinador designado.
• Atender consultas, reclamos y resolver situaciones de casos críticos de alumnos y padres de familia en general en apoyo a Comunicaciones UPC.
• Asistir en el cierre de mes y requisitos de auditoría interna/externa, proporcionando toda la documentación requerida.
• Elaboración de normas y procedimientos solicitados por la jefatura.
• Preparar reportes e información a solicitud del Jefe del área. Realizar funciones que sean requeridas por el Jefe inmediato.