Recepcjonistka / Recepcjonista

Poszukujemy osoby, która będzie wizytówką naszej firmy – pierwszym, serdecznym kontaktem dla naszych gości i klientów, a jednocześnie prawdziwym mistrzem organizacji, który zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

Jeśli lubisz dynamiczną pracę, kontakt z ludźmi i perfekcyjnie ogarniasz zadania administracyjne, to ogłoszenie jest właśnie dla Ciebie!

Twoje główne zadania

Jesteś dla nas centrum komunikacji. Do Twoich obowiązków należeć będzie:

• Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej oraz zapewnienie sprawnej komunikacji telefonicznej (z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi).

• Aktywne budowanie pozytywnego wizerunku firmy – jesteś pierwszą osobą, którą spotykają nasi goście!

• Pełne zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą oraz efektywna współpraca z firmami kurierskimi.

• Koordynacja spotkań wewnętrznych, w tym zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych.

• Zarządzanie systemem kart dostępu dla pracowników i gości.

• Zapewnienie prawidłowego zaopatrzenia biura (artykuły biurowe i spożywcze).

• Wsparcie administracyjne, w tym tworzenie zamówień i procesowanie faktur.

Jesteś idealnym kandydatem / idealną kandydatką

Szukamy osoby, która przede wszystkim świetnie czuje się w roli gospodarza biura. Sprawdzisz się u nas, jeśli:

• Masz już doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcyjnym lub administracyjnym).

• Posługujesz się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (min. B1) – będziesz mieć kontakt z gośćmi zagranicznymi.

• Jesteś osobą wysoce komunikatywną, lubisz pracować w zespole i masz pogodne usposobienie.

• Potrafisz samodzielnie działać i doskonale organizujesz swoją pracę (wiemy, że na recepcji dzieje się wiele na raz!).

• Łatwo nawiązujesz kontakty, a w swoich działaniach cechuje Cię sumienność, dokładność i rzetelność.

• Biegle poruszasz się w pakiecie narzędzi Google.

Co oferujemy w zamian?

Wiemy, że Twoja rola jest niezwykle ważna, dlatego zapewniamy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o [np. umowę o pracę] w firmie o ugruntowanej pozycji.

• Przyjazną i wspierającą atmosferę – naprawdę lubimy tu pracować i dbamy o dobre relacje.

• Niezbędne narzędzia pracy

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznym, międzynarodowym środowisku. Recepcja to miejsce z którego zobaczysz szeroką perspektywę i kierunki rozwoju dla siebie :-)

• Atrakcyjny pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa).

• Realny wpływ na funkcjonowanie biura i wsparcie całego zespołu.

Brzmi jak praca dla Ciebie?

Nie czekaj! Chętnie Cię poznamy. Prześlij nam swoje CV.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!