Office Assistent:in für die kaufmännische Geschäftsführung (befristete Stelle)

Tätigkeitsbereich:Verwaltung/Sekretariat

Fachabteilung:Finanzen & Controlling Mercedes-Benz G GmbH

Gesellschaft:Mercedes-Benz G GmbH

Standort:Mercedes-Benz G GmbH, Graz

Startdatum:01.11.2026

Veröffentlichungsdatum:16.09.2026

Stellennummer:MER00048HZ

Arbeitszeit:Vollzeit

Bewerben

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Belange
  für CFO, Teamleiter:innen und Abteilung
• Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und weiteren
  relevanten Unterlagen
• Allgemeine Office-Management- und Verwaltungsaufgaben
• Teilnahme an Meetings zur Protokollführung
• Abwicklung der Termin- und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
• Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besucher:innen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team- und Abteilungsleiter:innen sowie
  Mitarbeiter:innen der Fachbereiche
• Konzeptionierung und Umsetzung von internen und externen Unternehmensaktivitäten sowie
  Projekten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre, Studium oder vergleichbare
  Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich

• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

• Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, im Sinne der
  Geschäftsleitung zu agieren

• Sicheres Prioritätenmanagement sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den
  Überblick zu behalten

• Digitale Affinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office Programme

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Karenzvertretung (bis Februar 2028)

• Bei Erfüllen aller Voraussetzungen bieten wir ein mögliches Gehalt ab 40.000 € brutto/Jahr. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir bereit eine Überzahlung zu leisten

Benefits

Gesund­heits­maß­nahmen

Mit­arbeiter­rabatte möglich

Mit­arbeiter­handy möglich

Mit­arbeiter Events

Coaching

Park­platz

Gute An­bindung

Betriebs­arzt

Kantine, Café

KontaktMercedes-Benz G GmbH

Dr.-Auner-Strasse 218074 RaabaDetails zum Standort

Sara Nikcevic E-Mail: sara.nikcevic@mercedes-benz.com

Bewerben