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Assistenz Landessprecher NEOS Oberösterreich

  • NEOS
  • Upper Austria, Austria
  • €27,600

Dein Team

2021 im OÖ-Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In über 30 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus Mitstreiter:innen - mitten aus dem Leben - für unser gemeinsames Anliegen: Dieses Land für uns und unsere Kinder besser und zukunftsfit zu machen!

Deine Aufgaben

  • Unterstützende Begleitung des Landessprechers in allen organisatorischen und administrativen Belangen des politischen Alltags
  • Reiseplanung und Reisekoordination: Eigenständige Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Begleitung des Landessprechers bei Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Schnittstellenfunktion zu Mitarbeiter:innen, Funktionär:innen, Partnerorganisationen und externen Stakeholdern
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Datenpflege sowie Dokumentenmanagement, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Deine Qualifikationen und Qualitäten

  • Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder organisatorischen Bereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Offenheit und Lernbereitschaft für neue digitale Werkzeuge und Prozesse sowie ein auf Effizienz und Qualität ausgerichtetes Mindset
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Rasches Auffassungsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikative und verlässliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
  • Flexibilität sowie Interesse an politischen Themen und Abläufen

Unser Angebot für Dich

  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hochmotivierten, hands-on agierenden Team
  • Spaß, Freude und Leidenschaft am Kontakt zu Menschen
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Dienstort: Linz
  • Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden
  • Dienstantritt: ehestmöglich
  • Gehalt: € 2.300,-- monatlich brutto (auf Vollzeit-Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Skills

  • Office Management
  • Calendar Management
  • Travel Coordination
  • Event Planning
  • Correspondence management
  • Document Management
  • Stakeholder Communication

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