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Assistente Administrativo (Facilities)

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

  • Gerir e acompanhar atividades de manutenção predial, serviços de zeladoria e de apoio administrativo, garantindo a conservação da infraestrutura;

  • Supervisionar manutenções preventivas e corretivas realizadas por terceiros;

  • Solicitar e controlar a compra de materiais de manutenção;

  • Controlar o patrimônio, mantendo registros e realizando inventários periódicos;

  • Realizar limpeza básica de equipamentos (ar-condicionado, bebedouros e ventiladores);

  • Atender chamados internos para pequenos reparos em móveis e equipamentos;

  • Acompanhar serviços de terceiros e reportar irregularidades;

  • Acompanhar locação, entrega, manutenção e reforma de imóveis destinados à moradia de colaboradores;

  • Zelar pela conservação, organização e limpeza do ambiente de trabalho, materiais e equipamentos;

  • Cumprir normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social;

  • Realizar avaliação, conferência de documentação e notas fiscais de serviços, além do lançamento de propostas e notas;

  • Cumprir e aderir às normas de Compliance, Código de Ética, políticas e procedimentos da empresa, participando de treinamentos obrigatórios e reportando eventuais irregularidades pelos canais oficiais.

  • Pacote Office;

  • Organização e controle de arquivos;

  • Rotinas administrativas;

  • Noções básicas de manutenção predial e construção civil;

  • Noções de manutenção, hidráulica e de sistemas de automação.

Local de Trabalho:

  • Escritório – Belo Horizonte
  • Disponibilidade: Atuação 100% presencial.

Skills

  • Facilities Management
  • Preventive Maintenance
  • Vendor Management
  • Inventory Control
  • Asset Management
  • Administrative Support
  • Microsoft Excel

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